Fichepratique

Organiser une réunion de préparation et de coordination

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Référence : 3164

L'essentiel par l'éditeur

La réunion de préparation et de coordination est cruciale pour assurer une communication efficace et une organisation optimale dans les projets de construction. Elle permet de fixer des objectifs clairs en termes de qualité et de délais, de coordonner les actions des différents intervenants, et de présenter un planning détaillé. La convocation de tous les participants, y compris les sous-traitants, est essentielle pour garantir la bonne exécution des travaux. Un compte rendu précis doit être diffusé après chaque réunion.

  • Quels sont les objectifs principaux d'une réunion de préparation et de coordination dans un projet de construction ?
  • Pourquoi est-il important de convoquer tous les participants, y compris les sous-traitants, aux réunions de chantier ?
  • Comment structurer efficacement un compte rendu de réunion de chantier ?

Les réunions de chantier sont importantes car elles constituent le point de rencontre et de communication entre les différentes partenaires. Une réunion bien préparée permet de veiller en partie à la bonne marche du chantier. La réunion de préparation et de coordination doit permettre d’organiser une prise de contact entre les futurs participants à la construction. Elle doit permettre également de préciser l’organisation et de coordonner les actions à venir. Mais quelles sont les étapes à respecter dans l’organisation d’une réunion de préparation et de coordination ?

1.

Déterminer les points à évoquer et à traiter lors de la réunion

La réunion de préparation et de coordination est une réunion très importante sur deux plans :

  • la communication ;
  • l’organisation.

Elle permet, dans un premier temps, d’organiser une prise de contact entre les participants à la construction. L’objectif est de rechercher les meilleurs moyens de mise en œuvre pour livrer l’ouvrage conformément aux pièces du marché en respectant le calendrier prévu.

Elle permet, ensuite, de préciser l’organisation et de coordonner les actions à venir :

  • en fixant les objectifs généraux, relatifs à la réalisation de la construction, tant sur le plan de la qualité que sur celui des délais ;
  • en présentant l’organisation de chantier ;
  • en arrêtant les dispositions relatives à la direction et au contrôle des travaux.

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