Fichepratique

Positionner les acheteurs dans l’organisation de la direction des achats

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Mise à jour le 26 janv. 2024 | Référence : 6973

L'essentiel par l'éditeur

Le positionnement des acheteurs dans l'organisation des achats est crucial pour optimiser le processus d'achat public. Il est essentiel de distinguer les acheteurs des autres intervenants, tels que les juristes ou les approvisionneurs, pour garantir l'efficacité et la conformité juridique. Les acheteurs doivent être formés et spécialisés selon les besoins de l'organisation, tout en veillant à leur responsabilité professionnelle et juridique. La reconnaissance de leur rôle par la direction est primordiale pour une gestion efficiente.

  • Comment distinguer le rôle de l'acheteur des autres intervenants dans le processus d'achat ?
  • Quelles sont les responsabilités professionnelles et juridiques d'un acheteur public ?
  • Comment adapter les profils de poste des acheteurs à l'organisation ?

Toute entreprise et toute organisation publique dispose d’une Direction des Achats afin d’assurer ses missions et son développement. La direction des achats dans le secteur public à des missions similaires à celles du secteur privé, mais avec des spécificités dues à la nature publique de ses activités. Voici les principales missions :

  • respect des réglementations et des procédures d'achat public ;
  • gestion des appels d'offres et des marchés publics ;
  • optimisation des coûts et des deniers publics ;
  • collaboration avec les parties prenantes (prescripteurs, élus, acteurs institutionnels, etc.) ;
  • gestion des contrats et suivi des fournisseurs ;
  • promotion de la responsabilité sociale et environnementale et des politiques publiques de manière générale ;
  • formation et conseil en matière d'achats ;
  • innovation et modernisation des processus d'achat ;

L’acheteur est donc un poste clé au sein de ces organisations. Un métier qui se décline selon différents niveaux de maturité et de spécialisation.

La performance et la pérennité de cette organisation reposent étroitement sur la parfaite définition et acceptation des missions et responsabilités de chaque collaborateur. Il est ainsi fondamental:

  • de promouvoir le rôle et la place de l’acheteur ;
  • de définir et communiquer ses responsabilités ;
  • d’adapter le poste de chaque acheteur aux spécificités de l’organisation ;
  • de veilleur au niveau de compétence achat et à son développement.

Les enjeux étant à la fois réglementaires, économiques mais aussi de plus en plus réputationnels, il est essentiel que l’acheteur dispose de compétences à la fois techniques, juridiques et comportementales avérées et adaptées à son positionnement.

1.

Promouvoir le rôle et la place de l’acheteur

Distinguer les acheteurs des autres intervenants au sein du processus achat

Le processus achat fait intervenir de nombreux acteurs. Il s’agit notamment des acheteurs et de leurs assistants, des juristes en droit de la commande publique, des agents en charge de la passation des commandes et du contrôle des factures, des magasiniers ou logisticiens (gestion des réceptions, des stocks et des livraisons internes dans les services utilisateurs), des comptables (paiements), des responsables opérationnels intervenant dans la réalisation des achats spécifiques à leur domaine d’activité (ingénieur informatique, ingénieur bâtiment, pharmacien, responsable de service ou de département, responsable formation, etc.).

A noter

De plus en plus d’interactions avec de nouveaux métiers en lien avec la RSE...

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