Comment un chef de projet peut-il gérer seul le temps passé sur chaque action par tous les acteurs du projet social de territoire ?

S’il utilise un logiciel de gestion de projet, il peut demander à chaque acteur de remplir des feuilles de temps, sur lesquelles ceux-ci consignent le temps consacré aux actions (selon le choix par quart de journée, journée semaine, etc.). Les chefs de projet disposent donc d’une visibilité sur les temps passés et peuvent le valoriser, notamment auprès des financeurs.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir les ressources nécessaires à l’élaboration du projet
2. Assurer le suivi budgétaire et des ressources du projet

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Préciser le coût et les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet

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Mis à jour par Catherine Girard | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7701

L'essentiel par l'éditeur

Pour chiffrer efficacement un projet social de territoire, il est crucial de définir précisément les ressources nécessaires et d'utiliser des outils de gestion de projet. Ces outils permettent une analyse fine des coûts, notamment en ressources humaines, et facilitent le suivi budgétaire. Le chef de projet doit veiller à la rigueur dans l'organisation et le suivi des actions, en anticipant les coûts incompressibles et en assurant la mobilisation des recettes. La pluriannualité des actions nécessite une gestion attentive des crédits.

Comment chiffrer un projet social de territoire de manière efficace ?
Quels outils sont indispensables pour le suivi budgétaire d'un projet social ?
Comment gérer les coûts incompressibles dans un projet social ?

Mettre en œuvre le projet social de territoire implique de chiffrer l’ensemble du projet de façon très fine, action par action. Compte tenu de l’ampleur du projet et de la multiplicité des acteurs impliqués, vous devez vous doter des outils de mesure indispensables à l’établissement d’une bonne gestion du projet.

Une bonne collecte des données financières permet de :

décider en connaissance de cause du choix des actions à soutenir ;
justifier les demandes de financement ;
suivre rigoureusement les engagements financiers.

La présente fiche explique comment préciser les coûts et les moyens nécessaires à la mise en œuvre du projet.

Définir les ressources nécessaires à l’élaboration du projet

Pour bien chiffrer un projet social de territoire, vous devez d’abord en connaître les contours. Cela implique de disposer de l’ensemble des informations concernant les actions à mettre en œuvre :

nature des tâches ;
personnes responsables de la mise en œuvre ;
calendrier de réalisation ;
ressources à mobiliser.

Il est indispensable de vous doter d’un bon outil de travail, qui compile l’ensemble de ces micro-informations et leur donne un sens à l’échelle du projet social de territoire. Les logiciels de gestion de projet permettent notamment de gérer de façon très fine les charges de ressources humaines, et poussent l’analyse bien au-delà de ce que les centres communaux/intercommunaux d’action sociale (CCAS/CIAS) ont l’habitude de faire. Ainsi, ils permettent de découper auto...

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