À quel moment dois-je établir l’emploi du temps des Assed ?

Le moment le plus opportun pour élaborer l’emploi du temps des personnels de la vie scolaire reste le jour de la prérentrée lors de la réunion de service, pendant que les enseignants sont eux aussi réunis par matière. C’est le premier et seul moment en ce début d’année où vous avez tous vos Assed, Asped et CUI. Ce moment permet également lors de la dévolution des tâches de redéfinir vos attentes sur chacun des postes assignés.

Qui doit se charger de la distribution des manuels scolaires en collège ?

Cette épineuse question trouve sa réponse dans la nécessité de distribuer les manuels scolaires aux élèves et les réponses apportées sont propres à chaque établissement. Rien ne figure dans les référentiels des professeurs documentalistes ni dans ceux souvent commun des CPE sur un rôle imparti à ces derniers dans la distribution des livres. Resterait alors au service responsable des mobiliers dans l’établissement, soit l’intendance, d’accomplir ce geste hautement symbolique de la remise des ouvrages scolaires. Mais la solution la plus intelligente semble reposer sur les synergies qui existent entre le CDI (pour sa compétence et sa technicité), la vie scolaire (pour sa disponibilité) et le service d’intendance (pour sa responsabilité).

Fichepratique

Sommaire

1. Organiser le service de la vie scolaire
2. Préparer la prérentrée des enseignants et la rentrée des élèves
3. La journée de prérentrée

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Vie scolaire

Prérentrée à la vie scolaire

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Mis à jour par Pascal Geneau | Coordonné par Pascal Geneau | Référence : 8622

L'essentiel par l'éditeur

La prérentrée scolaire est cruciale pour les CPE, qui doivent organiser le service de la vie scolaire avant l'arrivée des élèves. Cette période permet de structurer l'équipe, préparer les locaux et le matériel, et anticiper l'année scolaire. Une formation des personnels est recommandée pour renforcer la cohésion et l'efficacité. Le jour de la prérentrée, le CPE doit communiquer clairement ses attentes et structurer les rôles pour garantir une rentrée réussie.

Comment organiser efficacement la prérentrée scolaire pour les CPE ?
Quels sont les éléments clés à préparer avant la rentrée des élèves ?
Pourquoi est-il important de structurer l'équipe de vie scolaire lors de la prérentrée ?

La prérentrée d’un établissement est un moment fondateur pour l’équipe du service de vie scolaire, tout d’abord par sa temporalité puis par son intensité.

La temporalité s’étale sur la semaine qui précède la rentée des élèves, plus communément appelée R – 1, ponctuée par la journée éponyme propre à l’arrivée des enseignants.

L’intensité est une variable assez constante tant les tâches à effectuer pendant cette période peuvent paraître répétitives et leur liste exhaustive. Il n’en demeure pas moins que la possibilité d’ajuster chaque année une telle variable par le biais de la réflexion et de l’innovation doit être un champ d’investigation important du CPE.

Pour le CPE, la prérentrée repose sur trois piliers : organisation, préparation, anticipation. C’est un temps fort de l’action du CPE qui pour une fois n’est pas phagocytée par le quotidien de la vie de l’établissement. Il doit profiter de ce temps calme pour faire preuve d’efficacité afin d’anticiper les besoins qui vont naître au cours de l’année scolaire à venir et donc de capitaliser du temps si précieux à la fonction.

Organiser le service de la vie scolaire

Avant la prérentrée

Les personnels de direction, les personnels administratifs, les personnels du service de l’intendance et les personnels du service de la vie scolaire prennent leur fonction dans leur établissement une semaine avant la rentrée des élèves. Cette dynamique ritualisée amorce la nouvelle année scolaire afin d’accueillir les élèves dans les meilleures conditions. Pour le CPE, ces cinq journées sont fondamentales et doivent être clairement découpées, distinguées les unes des autres avec une feuille de route précise et exhaustive. Cependant, il faut distinguer deux moments dans ce laps de temps :

le premier regroupe ce qui est mis en œuvre avant la prérentrée des enseignants, à savoir l’organisation du service de la vie scolaire, la préparation de la rentrée des élève...

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