Un agent doit-il conserver ses fiches de postes ?

Il est en effet conseillé à tout professionnel de conserver ses fiches de poste successives car elles permettent la traçabilité de ses évolutions professionnelles, marginales ou radicales. Elles sont le reflet d’une carrière passée et la perspective d’une carrière à venir.

Doit-on associer le professionnel concerné à l’élaboration de sa fiche de poste ?

Le regard du professionnel qui met en œuvre la fiche de poste est évidemment tout à fait intéressant pour peu qu’il soit objectif. Cette objectivité n’est jamais optimale : en amont, elle n’est que partielle par méconnaissance des rouages du poste ; pendant l’exercice professionnel associé à la fiche de poste, cette appréciation est pertinente et souvent étayée, à condition qu’il n’y ait ni conflit ni tension particulière sur la période ; en aval enfin, l’avis du salarié n’est objectif que si celui-ci ne quitte pas l’institution en mauvais termes (il convient donc d’évaluer les conditions du départ de l’agent, avant de solliciter sa contribution).

Fichepratique

Sommaire

1. Construire la structure d’une fiche de poste
2. Définir et mettre en œuvre les circuits de conception et de validation d’une fiche de poste
3. Définir les bonnes pratiques relatives aux fiches de poste

Notre conseil
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FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (2)

Professionnels hospitaliers : modèle de fiche de poste (réf : dtou8290)
Logigramme type d’élaboration et de validation des fiches de poste (réf : dtou8291)

Fiches associées (3)

Fiche de poste

Professionnels hospitaliers : élaborer une fiche de poste

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Mis à jour par Julie Vergnet-Delalonde | Coordonné par Lucila Modebelu | Référence : 13006

L'essentiel par l'éditeur

La fiche de poste pour les professionnels hospitaliers est un outil essentiel de communication et de recrutement. Elle doit être intelligible, objective, concise et stimulante pour attirer les candidats. Elle inclut l'identité de l'employeur, l'intitulé et le résumé du poste, ainsi que les missions, activités, liaisons hiérarchiques, profil de poste, risques professionnels, modalités d'exercice, moyens afférents et perspectives d'évolution. La DRH joue un rôle central dans sa rédaction et sa mise à jour.

Comment rédiger une fiche de poste efficace pour les professionnels hospitaliers ?
Quels éléments inclure dans une fiche de poste pour un établissement public de santé ?
Quel est le rôle de la DRH dans la gestion des fiches de poste ?

Si la règlementation ne prévoit pas explicitement l’existence obligatoire de fiches de poste en tant que telles, tout concourt aujourd’hui à détailler les éléments fondamentaux d’une situation de travail.

La fiche de poste est un outil précieux qui intéresse différemment de nombreux acteurs professionnels, et dont les usages sont multiples.

La mise en place de fiches de poste s’inscrit dans une démarche de gestion qualitative des ressources humaines à l’hôpital. Elle constitue ainsi un cadre de référence sous réserve de présenter un certain nombre d’items inéluctables.

Lorsqu’elle est bien construite et à la condition que les divers utilisateurs en fassent bon usage, elle devient un outil de communication et de gestion incontournable.

Construire la structure d’une fiche de poste

Principes généraux

Pour être utile, le contenu de la fiche de poste doit d’abord répondre à certaines qualités dans sa structure et dans sa rédaction. Il doit être :

intelligible, c’est-à-dire compris par tous ceux qui auront à en prendre connaissance et qui ne maîtrisent pas forcément un langage technique ;
objectif : il s’agit d’informer sur la nature et l’étendue des rôles et responsabilités qui incomberont au titulaire du poste et non de formuler des souhaits ou des opinions ;
concis : la fiche doit mettre en exergue les attributions essentielles du poste ;
stimulant : sans idéaliser le poste, elle doit être attractive afin de susciter des candidatures et de mobiliser son titulaire quant aux responsabilités qui lui incombent.

Le chapeau : l’identité de l’employeur, l’intitu

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