Fichepratique

Quelles méthodes pour réaliser des achats groupés ?

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Référence : 2446

L'essentiel par l'éditeur

Les achats groupés permettent aux collectivités de réaliser des économies d'échelle. Deux options principales existent : le groupement de commande, qui nécessite des compétences en achat public et une coordination entre collectivités, et l'affiliation à une centrale d'achat, qui offre un soutien logistique mais implique des coûts supplémentaires. Chaque méthode a ses avantages selon les besoins et les ressources disponibles. Une analyse préalable des besoins est essentielle pour optimiser la stratégie d'achat.

  • Quels sont les avantages d'un groupement de commande pour les collectivités ?
  • Comment fonctionne l'affiliation à une centrale d'achat ?
  • Quelles sont les différences entre un groupement de commande et une centrale d'achat ?

Présentes tant dans le secteur public que privé, les centrales d’achat sont des organismes qui mutualisent les besoins de leurs clients ou de leurs adhérents. Traditionnellement, on distingue deux sortes de centrales d’achat :

  • la centrale d’achat au sens strict : elle contracte avec un ou plusieurs opérateurs économiques et acquiert des biens et services pour le compte de ses clients ou de ses adhérents ;
  • la centrale de référencement : elle obtient des conditions avantageuses pour ses clients ou ses adhérents. Chaque entité contracte ensuite avec le fournisseur en bénéficiant des conditions obtenues par la centrale.

Par ailleurs, d’autres méthodes existent pour optimiser vos achats. Voici comment bien choisir.

1.

Identifier les besoins

La première étape est, pour la collectivité, d’analyser finement quels sont ses besoins. S’ils sont récurrents pour un certain nombre de produits et que la collectivité a besoin d’assistance pour organiser et planifier ses achats, l’affiliation à une centrale d’achat pourra être la meilleure solution, même si elle n’est pas gratuite.

En revanche, si l’objectif principal que vous poursuivez est de mutualiser les coûts et de faire des économies d’échelle sur des types d’achat bien spécifiques, il est possible de constituer un groupement de commande avec d’autres collectivités, sans passer par une structure préexistante. C’est ce que l’on appelle le groupement de commande.

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