Est-il judicieux de présenter le rapport d’activité avec le vote du budget en conseil d’administration ?

Oui, c’est même un plus car le rapport d’activité illustre le compte administratif, et les perspectives qui y sont présentées alimentent le débat sur le budget prévisionnel. Le seul inconvénient est que la durée habituelle du conseil d’administration risque d’être allongée.

Fichepratique

Sommaire

1. Collecter les éléments nécessaires à la rédaction du rapport d’activité
2. Réaliser un document synthétique et dynamique
3. Éditer et diffuser le rapport annuel d’activité
4. Mesurer l’impact du rapport d’activité quelques jours après sa diffusion
5. Schéma

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Outils et modèles (5)

Ordre du jour et trame de réunion du comité de direction du CCAS/CIAS sur la thématique du bilan d’activité (réf : dtou10566)
Modèle de plan de rapport d’activité dynamique (réf : dtou5211)
Modèle de délibération sur le rapport d’activité du CCAS (réf : dtou5212)

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Fiches associées (3)

Rédiger un rapport annuel d’activité dynamique

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Mis à jour le 18 nov. 2024 | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7324

L'essentiel par l'éditeur

La rédaction d'un rapport annuel d'activité pour un CCAS/CIAS nécessite une collecte organisée de données sur la gouvernance, les finances, les ressources humaines, le patrimoine et les activités. L'outil gratuit 'Mon suivi social' facilite cette tâche en générant des statistiques. Un rapport dynamique doit être synthétique, illustré et axé sur les enjeux. Diffusé en plusieurs formats, il doit être approuvé par le conseil d'administration et partagé avec les partenaires pour maximiser son impact.

Comment rédiger un rapport annuel d'activité pour un CCAS/CIAS ?
Quels outils utiliser pour faciliter la collecte de données pour un rapport d'activité ?
Pourquoi est-il important de diffuser le rapport d'activité aux partenaires ?

En tant qu’établissement public administratif communal ou intercommunal, le centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS) joue un rôle d’animation et de coordination de l’action sociale dans la commune.

Pour mener à bien ses missions, il bénéficie de deniers publics (subvention d’équilibre municipale, financements croisés de partenaires…) : à ce titre, il se doit de rendre des comptes sur la façon dont ces fonds ont été employés.

Mais au-delà, le directeur doit avoir le souci d’informer le conseil d’administration et les partenaires sur les actions menées et les résultats obtenus durant l’année écoulée.

Bien plus qu’un bilan quantitatif et qualitatif, le rapport annuel d’activité est surtout un document stratégique de promotion et de sensibilisation aux sujets de l’action sociale, destiné à un public plus large que le seul conseil d’administration.

La présente fiche détaille les étapes nécessaires à la réalisation d’un rapport d’activité qui soit un véritable outil de valorisation des politiques sociales communales.

Collecter les éléments nécessaires à la rédaction du rapport d’activité

Idéalement, le rapport annuel d’activité doit inclure l’ensemble des aspects du fonctionnement d’un centre communal/intercommunal (CCAS/CIAS), que cela concerne la gouvernance, le budget, la gestion des ressources humaines, le patrimoine mobilier ou immobilier, les actions elles-mêmes ou les partenariats mis en œuvre. Le directeur doit anticiper la rédaction du document par une collecte organisée des données. Chaque service concerné doit être informé en amont des informations qui lui seront demandées et des délais de transmission.

Il est indispensable de conduire des réunions de travail plusieurs mois en amont pour préparer les tableaux de bords nécessaires. Afin que l’analyse soit la plus pertinente possible, le directeur doit choisir une période d’analyse comparative pour ses donn..

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