Fichepratique

Savoir placer les invités dans un repas officiel

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| Référence : 1977

L'essentiel par l'éditeur

Organiser un repas officiel nécessite de respecter l'ordre protocolaire des invités, basé sur le décret n° 89-655. Les personnalités sont placées selon leur fonction la plus élevée, avec des exceptions pour l'État et les collectivités territoriales. Deux types de présidences existent : à l'anglaise et à la française, cette dernière étant recommandée. Le plan de table doit respecter les préséances tout en tenant compte des relations entre invités, des règles de courtoisie et des particularités locales.

  • Comment organiser un plan de table pour un repas officiel en respectant le protocole ?
  • Quelles sont les règles de préséance à suivre lors d'un repas officiel ?
  • Comment adapter un plan de table officiel en fonction des particularités locales et des relations entre invités ?

Une collectivité locale est amenée à organiser de nombreux repas. Les visites de personnalités, les inaugurations, les opérations de communication en sont autant d’occasions. Ces repas officiels sont souvent des casse-tête pour leurs organisateurs sur un plan protocolaire. Les règles à observer peuvent en effet sembler contradictoires.

Il faut concilier le respect des préséances protocolaires, les règles d’usages admises par tous et le relationnel de la collectivité. Vous devez, avant tout, respecter le protocole et veiller en même temps à ne froisser aucune susceptibilité.

Comment concilier le protocole et la qualité de ses liens avec ses partenaires ? Comment réussir sur un plan protocolaire un plan de table ?

1.

Établir la hiérarchie protocolaire des invités

La première démarche à accomplir pour organiser un plan de table est de dresser l’ordre protocolaire des invités.

On se référera à cette fin au décret n° 89-655 du 13 septembre 1989 relatif aux préséances (cf. l’ordre des préséances prévu par le décret n° 89-655 du 13 septembre 1989).

Pour placer les personnalités dans le plan de table, il faut bien intégrer deux règles :

  • une personne est considérée d’un point de vue protocolaire selon sa plus haute fonction. Un député-maire sera considéré comme un député ;
  • un rang protocolaire est attaché au titulaire d’une fonction et il ne se délègue pas. Il existe cependant deux exceptions : pour l’État et les collectivités territoriales.

Pour l’État

Le préfet pourra se faire représenter par un membre du corps préfectoral, qui a le...

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