Comment veiller à laisser sa place à chacun sans empiéter sur les prérogatives de l’autre ?

Vous devez vous mettre d’accord dès le départ sur les rôles de chacun. Pour cela, vous pouvez vous appuyer sur les textes régissant les CCAS/CIAS, qui définissent le rôle du président, du vice-président et du directeur. Mais c’est aussi une question de confiance et de relations humaines.

Fichepratique

Sommaire

1. Apprendre à connaître son élu et ses attentes
2. Définir les modalités de travail indispensables à une bonne collaboration
3. Structurer les circuits de courriers

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Outils et modèles (4)

Délibération pour la délégation de pouvoirs du conseil d’administration au président ou vice-président du CCAS/CIAS (réf : dtou11338)
Délégation de signature du président du CCAS/CIAS au vice-président ou vice-président délégué (réf : dtou11342)
Délégation de pouvoirs du président du CCAS/CIAS au vice-président ou vice-président délégué (réf : dtou11344)

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Fiche associée (1)

Structurer la relation entre l’élu et le directeur du CCAS/CIAS

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Mis à jour le 24 sept. 2025 | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7310

L'essentiel par l'éditeur

Optimiser la relation entre l'élu et le directeur du CCAS/CIAS est crucial pour une action sociale efficace. Comprendre les attentes politiques et personnelles de l'élu, définir des modalités de travail claires, et structurer les circuits de communication sont essentiels. Des réunions régulières et une gestion rigoureuse des courriers garantissent une collaboration fluide. L'accord sur les rôles et l'utilisation d'outils numériques, comme la signature électronique, renforcent l'efficacité administrative.

Comment structurer efficacement la relation entre un élu et le directeur du CCAS/CIAS ?
Quelles sont les meilleures pratiques pour organiser les réunions de travail avec un élu ?
Comment gérer les circuits de courriers entre un élu et le directeur du CCAS/CIAS ?

L’efficacité et la qualité du travail mené par votre centre communal ou intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS) dépendent beaucoup de la qualité et de la structuration de la relation entre son président ou vice-président et le directeur. Chacun a son rôle et sa mission, mais face aux multiples sollicitations, le temps de chacun est compté : il convient dès lors d’organiser cette relation pour :

faciliter l’échange d’informations, la préparation des dossiers, le suivi des sollicitations ;
raccourcir les circuits de décision.

Cela implique de se doter de plusieurs outils facilitant le travail et limitant les pertes de temps en réunions de concertation.

Apprendre à connaître son élu et ses attentes

La qualité de votre relation avec votre élu dépend de votre capacité à comprendre sa vision de l’action sociale du CCAS/CIAS, ce qui lui est essentiel dans votre collaboration, mais aussi à identifier quelles sont ses contraintes et ses contingences.

En premier lieu, vous devez comprendre ce qui nourrit son engagement politique, et donc cerner sa feuille de route politique. Sous réserve de la validation de cette feuille de route en conseil d’administration, vous serez en effet en charge de la décliner avec les équipes du CCAS/CIAS.

Vous devez également connaître et comprendre les autres engagements qui pourraient mobiliser votre élu (autres mandats, emploi, obligations familiales, etc.). Cela vous permettra d’éviter que des réunions s’organisent dans des périodes inadaptées (cf...

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