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Bien exploiter les comptes administratif et de gestion

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Les collectivités locales adoptent différents budgets prévisionnels au cours d’une année : budget primitif et décisions modificatives. Au terme de l’exercice, l’exécution réelle des dépenses et des recettes est retracée dans 2 documents distincts : le compte administratif et le compte de gestion.

Il est important de connaître le contenu de ces 2 documents afin d’appréhender les éléments qui les différencient et ainsi savoir comment les exploiter utilement dans le cadre de votre gestion.

L’obligation d’élaborer un compte administratif et un compte de gestion s’applique indifféremment au budget principal et aux budgets annexes (cf. La distinction entre budget principal et budget annexe). Ils fournissent des informations essentielles sur l’exécution budgétaire de la collectivité et sur sa situation financière et patrimoniale. Le compte administratif est établi par l’ordonnateur, tandis que le compte de gestion est élaboré par le comptable de la collectivité.

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Connaître les principaux éléments du compte administratif

Principes généraux

Le compte administratif est un document de synthèse qui présente les résultats de l’exécution du budget. Il compare à cette fin :

  • d’une part, les prévisions ou autorisations se rapportant à chaque chapitre et à chaque article du budget ;
  • d’autre part, les réalisations constituées par le total des émissions de titres de recettes et de mandats de dépenses correspondant à chaque article budgétaire.
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