Comment établir des tableaux de suivi de ses marchés ?

Quelle que soit la taille de votre service ou le nombre de marchés en cours d’exécution, il importe d’avoir une vision précise de l’exécution de vos marchés. Le ou les tableaux de suivi d’exécution sont le prolongement des tableaux de suivi des procédures de passation.

Ce document doit permettre a minima d’avoir une vue d’ensemble du contrat. Dans cette optique, le tableau doit retracer tous les éléments relatifs à l’exécution d’un contrat et permettre d’anticiper les étapes importantes de celle-ci (ex. : date de décision de reconduction, fin de marché…).

Dans une approche plus poussée qui dépend tant de la taille du service que du degré de maturité de celui-ci, le tableau de suivi des marchés peut constituer un des éléments d’amélioration des contrats, de la programmation des achats et de la définition des besoins futurs.