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Organiser des réunions accessibles à tous

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Avec la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, les centres communaux/intercommunaux d’action sociale (CCAS/CIAS) ont déployé des efforts importants pour mettre leurs équipements aux normes. Mais à quoi bon rendre des locaux accessibles si les réunions qui s’y déroulent ne le sont pas ?

Les CCAS/CIAS doivent mettre en place une politique d’accueil qui inclut l’organisation de réunions accessibles. Cela implique de résoudre de nombreuses questions qui constituent la chaîne de mise en accessibilité de vos temps forts :

  • accessibilité des abords ;
  • accessibilité de la salle ;
  • documents diffusés adaptés ;
  • animation de la séance compréhensible ;
  • compte rendu facile à lire et à comprendre.

La présente fiche vous aidera à former vos équipes et à vérifier que vos réunions sont bien adaptées pour tous les publics.

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Choisir un lieu de réunion adapté à tous les publics

Le CCAS/CIAS est amené régulièrement à organiser des événements ou des réunions rassemblant les acteurs sociaux du territoire. Le choix du lieu est important, et vous devez veiller à l’accessibilité totale de votre lieu de réunion.

Cela implique d’une part de vérifier en amont que vos participants pourront accéder sans difficulté au bâtiment et de vous assurer d’autre part que les équipements nécessaires au bon déroulement...

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