Liste des outils et modèles

Fiche de collaboration entre les équipes animation et restauration

Référence : dtou11400

Le temps de la pause méridienne implique à la fois le personnel de restauration et les animateurs : des valeurs, des méthodes, des expériences différentes s’y rencontrent, générant parfois des tensions. Pour que le moment du repas demeure un temps convivial et éducatif, il est nécessaire que chacun y soit associé. Afin d’améliorer les relations entre ces deux services, il est possible d’organiser quelques réunions au cours de l’année pour faire le point sur les difficultés rencontrées, en y faisant participer les agents de service. Une fiche de collaboration entre les équipes animation et restauration peut être tenue à jour lors de ces réunions afin d’en améliorer le suivi. Cet outil en propose un modèle
Fiche action pour l’organisation de manifestations au sein de l’accueil de loisirs

Référence : dtou11499

Pour qu’une manifestation organisée au sein de l’accueil de loisirs (kermesse, rencontre intercentres, tournoi sportif, etc.) soit une réussite, le processus doit être planifié dans le respect de certains impératifs (sécurité et assurances, communication et adaptation du projet à la structure notamment). Un groupe de travail, composé de deux ou trois animateurs, d’un ou deux élus de référence ainsi que des représentants des autres services concernés (services techniques, communication, culture, sports, etc.), doit ainsi être constitué et un référent désigné. À l’issue des réunions de ce groupe de travail, il sera préférable de rédiger une fiche action à destination des élus. Cet outil en propose un modèle.
Fiche jeu

Référence : dtou2823

Cette méthode permet de rédiger une fiche par jeu construit ou fabriqué pour favoriser une meilleure appropriation par l’utilisateur.
Fiche d’évaluation stagiaire BAFA

Référence : dtou2828

Ce modèle de fiche d’évaluation pour un stagiaire BAFA présente les critères essentiels à évaluer (compétences professionnelles, comportement et engagement) en deux temps : lors d’une évaluation intermédiaire, et lors de l’évaluation finale.
Fiche de suivi de projets de jeunes

Référence : dtou2829

Ce document présente un mémento pour aider les accompagnateurs de projets de jeunes à en suivre et en gérer les différentes étapes. Un modèle de tableau permet ensuite de noter et visualiser les dates et les démarches : il est à recopier sur un fichier de type Excel. On peut colorer les cases par type (dans ce cas, il est indispensable d’y ajouter une légende).
Ce tableau peut être donné en fin de séance, après avoir été mis à jour. C’est un support utilisable pour l'évaluation.
Fiche de dépenses journalières

Référence : dtou2929

Lors d’un mini-camp, l’animateur est responsable de l’engagement des dépenses en relation avec le budget prévisionnel. En compilant les justificatifs au fur et à mesure des dépenses, il établit un bilan journalier permettant de maîtriser l’utilisation du budget : il est alors capable d’anticiper une dépense exceptionnelle en équilibrant le budget sur plusieurs jours si nécessaire. Avec les fiches de dépenses journalières, le calcul du prix de journée devient possible, ainsi qu’un suivi précis du montant total des dépenses engagées, en relation avec le budget prévisionnel, tout en impliquant les enfants et les jeunes.
Fiche budgétaire

Référence : dtou3236

Remplie par le directeur de l’accueil de loisirs, cette fiche indique la répartition des montants en fonction des articles et des dépenses. Une fois élaborée, elle fait l’objet d’aller-retour entre les services concernés, pour subir des ajustements et/ou des arbitrages.
Une fois validée, cette fiche devient la feuille de route du directeur.
Formulaire type d’autorisation de participation d’un élève mineur à une sortie ou un voyage scolaire à caractère facultatif

Référence : dtou4842

Dans le cadre du processus de simplification des formalités administratives, le Bulletin officiel n° 29 du 18 juillet 2013 propose un formulaire type d’autorisation parentale pour une sortie ou un voyage scolaire.
Fabriquer un compost

Référence : dtou4911

Cet outil présente les conseils indispensables pour réussir son propre compost, et ainsi protéger l’environnement par le recyclage des déchets.
Fiche de présentation du concours d’animateur territorial

Référence : dtou4912

Cette fiche synthétique regroupe toutes les données relatives à ce concours, les références juridiques, les conditions, les épreuves.
Fiche liaison enseignant/animateurs

Référence : dtou6988

Une fiche de liaison à compléter journellement entre l’enseignant d’une classe et les animateurs du périscolaire, sur les enfants, et qui comportera ainsi ce que chacun peut noter, observer à leur sujet (comportement, difficultés, réussites…).
Fiche de progression stagiaire animateur

Référence : dtou7303

Ce tableau d’évaluation de la progression de l’animateur stagiaire est à compléter à des périodes régulières avec le tutoré – de 5 (acquis) à 1 (non acquis) –, afin de donner des objectifs et pour pouvoir mesurer les progrès.
Il n’est pas nécessaire de choisir toutes les compétences présentées ici, mais plutôt de sélectionner celles où le stagiaire doit porter ses efforts, après une période d’observation.
Fiche de liaison centre de formation-entreprise

Référence : dtou7304

Cette fiche de liaison entre le centre de formation et l’entreprise d’accueil reprend les points vus en cours (afin que le tuteur fasse le lien). La deuxième partie doit être complétée par le tuteur et le stagiaire. Cette fiche est ensuite retournée complétée à l’organisme de formation.
Fiche réflexe : gestion des appels téléphoniques lors d’un PPMS

Référence : dtou7699

En cas de déclenchement de PPMS, le directeur ou une personne qu’il aura nommée établit une liaison téléphonique avec les autorités, les secours, les parents d’élèves et les médias. Tous les appels entrants et sortants doivent être répertoriés dans la main courante. Il est important d’y noter le jour et l’heure de l’appel, l’identité de l’appelant ainsi que celui du destinataire, le contenu synthétique du message et la décision prise ou l’action réalisée suite à cet appel.
Fiche individuelle d’observation lors d’un PPMS

Référence : dtou7700

Les personnes-ressources remplissent chaque fiche individuelle d’observation afin de permettre aux secours d’avoir une information précise sur chaque enfant. Il est important de les dupliquer et de les mettre dans les mallettes de premières urgences en plusieurs exemplaires, à disposition des personnes-ressources.
Fiche d’évaluation du PPMS

Référence : dtou7706

Le PPMS doit faire l’objet d’une actualisation au moins annuelle. Il est nécessaire d’actualiser tous les éléments et informations du PPMS (plan, personnel, moyens matériels, organisation…).
Fiche réflexe : confinement (mise à l’abri améliorée) lors d’un PPMS

Référence : dtou7707

Le chef de zone désigné organise le confinement. Dans un premier temps, il faut fermer les portes et fenêtres (volets sauf si nécessité d’ouvrir les fenêtres). Par la suite, il faut stopper la ventilation et la climatisation, réduire ou couper le chauffage et calfeutrer. Il peut être utile de faire participer les enfants en fonction de leur âge. Pour finir, il faut, si cela est nécessaire, se protéger des effets irritants d’un gaz, de picotements…
Fiche de présentation d’outils pour le démarrage d’un projet

Référence : dtou8820

Ce document propose différents tableaux qui constituent des trames de travail pour organiser des présentations originales, permettant à chacun de se dévoiler, de se présenter autrement et d’envisager de nouvelles pistes d’investigation.
Fiche de poste de coordonnateur de projet « plan pour la biodiversité »

Référence : dtou8821

Les projets autour du développement durable peuvent nécessiter des interactions et des interventions pluripartenariales. Un coordonnateur du projet peut être un élément clé du projet. Cette fiche de poste propose de clarifier les tâches et missions qu’il devra exercer.