Liste des outils et modèles

L’accueil des tout-petits en ACM avant l’entrée à l’école : fiche de présentation

Référence : dtou10491

Dans le cadre de l’accueil de tout-petits au sein d’un accueil de loisirs avant leur entrée à l’école, il est nécessaire de rédiger différents documents indispensables au bon fonctionnement du dispositif et à la communication envers les différents partenaires et les familles. Cet outil propose un modèle de fiche de présentation du dispositif aux familles.
L’accueil des tout-petits en ACM avant l’entrée à l’école : contrat individuel d’accueil

Référence : dtou10493

Dans le cadre de l’accueil de tout-petits au sein d’un accueil de loisirs avant leur entrée à l’école, il est nécessaire de rédiger différents documents indispensables au bon fonctionnement du dispositif et à la communication envers les différents partenaires et les familles. Cet outil propose un modèle de contrat individuel d’accueil.
L’accueil des tout-petits en ACM avant l’entrée à l’école : fiche de liaison famille

Référence : dtou10495

Dans le cadre de l’accueil de tout-petits au sein d’un accueil de loisirs avant leur entrée à l’école, il est nécessaire de rédiger différents documents indispensables au bon fonctionnement du dispositif et à la communication envers les différents partenaires et les familles. Cet outil propose un modèle de fiche de liaison famille.
L’organisation d’un camp fixe estival

Référence : dtou2681

Ce document retrace l'organisation de mini-séjours des différents accueils multi-sites d'un SIVOM dans un même lieu, tout au long de l'été.
Le tableau des effectifs

Référence : dtou2682

Un tableau des effectifs donne une excellente visibilité à la composition et à la répartition des emplois et du personnel, service par service. Il facilite la gestion au quotidien de vos animateurs. L’assemblée délibérante seule est compétente pour voter ses modifications.
L’organigramme « anonymisé » et l’organigramme réel

Référence : dtou2683

L’organisation des services est une liberté et une compétence exclusive de l’autorité territoriale qu’elle met en œuvre en tenant compte du tableau des effectifs voté par l’assemblée délibérante. Sont précisées la composition et l’organisation des services ainsi que les fiches de poste – préalable indispensable au recrutement des personnes qui occuperont ces postes.
La gestion prévisionnelle des effectifs

Référence : dtou2684

Cet outil fait le point sur la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GEEPC), cette contrainte qui encadre le suivi des conditions d’élaboration des tableaux des effectifs et les tableaux de bord de l’organisation des services.
Le problème du décompte des heures effectives

Référence : dtou2686

Cet outil permet à la collectivité de comprendre le système du temps de travail effectif. La connaissance des fondements juridiques et jurisprudentiels donne des outils nécessaires à l’appréhension de cette notion complexe – préalable indispensable à l’organisation des services dans le respect des prescriptions légales relatives à la santé de l’agent.
La modulation ou la forfaitisation de la rémunération des animateurs

Référence : dtou2687

Cet outil présente certaines hypothèses dans lesquelles la rémunération peut être modulée par l’autorité territoriale. Cette modulation apparaît particulièrement intéressante pour les ACM où il faut à la fois assurer la sécurité des enfants et prendre en compte les restrictions budgétaires : la modulation de la rémunération semble être une solution adaptée.
Les heures de travail supplémentaires

Référence : dtou2688

Cet outil permet d’identifier la notion d’heures de travail supplémentaire. La notion présente un intérêt au regard des prescriptions légales relatives à la santé des agents mais également de leur rémunération.
Les critères de distinction entre la délégation de service public et le marché public

Référence : dtou2813

La qualification juridique entraîne l’application d’un régime juridique déterminé. Cet outil permet de comprendre le mécanisme de la qualification appliquée aux contrats administratifs, et de connaître les critères de distinction de la délégation de service public (DSP) et du marché public. Il donne de plus la méthode à suivre.
La passation d’une convention de délégation de service public : mode d’emploi

Référence : dtou2814

Cet outil retranscrit le cheminement qui permet de conclure une convention de délégation de service public (DSP), de la délibération actant de ce choix de gestion à l’attribution du contrat, en passant par la mise en œuvre de la procédure de passation.
Sont ici présentés les différents intervenants liés à la procédure, ainsi que les phases du processus de passation.
La parole est d’or

Référence : dtou2819

L’objectif de ce jeu est d’inviter les participants à échanger leurs points de vue tout en respectant le cadre fixé par les valeurs portées par le projet pédagogique (autonomie, respect, tolérance, écoute, mixité…), et cela dans un temps contraint : cinq minutes de temps de parole par participant.
Le tour du projet en « x » mots

Référence : dtou2820

L’objectif est ici d’inviter les participants à échanger leurs points de vue en réfléchissant sur des mots et des concepts et en jouant ensemble. Il s’agit d’un jeu-outil intéressant pour comprendre et pour faire (faire pour comprendre et comprendre pour faire).
Le réseau Goutte d’eau

Référence : dtou2827
Les difficultés liées à la reprise en régie

Référence : dtou2834

Les collectivités désirant reprendre un service en régie doivent s’interroger sur le statut des agents concernés, qui passent du statut de salariés (régi par le droit du travail) à celui d’agents de droit public (régi par les statuts et contraints par des règles budgétaires de création d’emplois). Cet outil liste les points essentiels de la démarche et propose un exemple de contrat.
La notion d’opérateur in house

Référence : dtou2958

Lorsque les relations sont qualifiables de relations in house, cela implique qu’« on ne contracte pas avec soi-même ». Par conséquent, aucune règle de publicité et de mise en concurrence n’est imposée.
Les différences entre un ALSH et un accueil de jeunes

Référence : dtou2960

Un accueil de loisirs sans hébergement et un accueil de jeunes fonctionnent selon des modalités et des objectifs différents. Ce tableau récapitulatif permet d’en visualiser les critères essentiels, de l’âge du public accueilli aux horaires d’ouverture, des relations avec la direction départementale de la Cohésion sociale (DDCS) aux problématiques liées à l’encadrement.
Les fiches sanitaires

Référence : dtou2962

Avant toute inscription pour un séjour de vacances ou pour un accueil de loisirs, chaque famille doit remplir une fiche sanitaire. Il existe un formulaire type édité par la direction départementale de la Cohésion sociale (DDCS), mais chaque organisme peut se créer le sien à partir du moment où les renseignements nécessaires peuvent y être annotés. Ce document obligatoire mentionne toutes les informations d’ordre médical et alimentaire susceptibles d’aider les encadrants à connaître le mineur.
Les déclarations d’accidents en ALSH

Référence : dtou2966

Sous la responsabilité du directeur, le référent sanitaire peut être chargé de remplir les déclarations d’accidents, qu’ils soient simples ou graves.
Liste exhaustive de produits d’une armoire à pharmacie

Référence : dtou2993

Pour les petits bobos ou les premiers secours, cette liste recense les produits et médicaments indispensables à la constitution d’une armoire à pharmacie complète.
La « Recommandation Nutrition » du groupe d’étude des marchés de restauration collective et de nutrition (GEMRCN)

Référence : dtou3024

Ce document présente les recommandations du groupe d’étude des marchés de restauration collective et de nutrition (GEMRCN) relatives à l’équilibre des menus et des repas servis en restauration collective, de la petite enfance aux personnes âgées. Très complète, cette étude dresse un état des lieux, énumère des recommandations diététiques, les grammages selon les âges et la fréquence des aliments sur vingt repas.
Le budget du projet

Référence : dtou3029

Cet outil rappelle quelques conseils indispensables pour élaborer un budget ainsi que les éléments essentiels à noter. Il propose un exemple de présentation simplifiée.
La valeur du droit syndical et les conséquences de son non-respect par la collectivité

Référence : dtou3031

L’apport de cet outil est double. Il permet d’une part de connaître la valeur juridique du droit syndical des organisations en le distinguant du droit des élus syndicaux : certains droits sont en effet attachés aux organisations, alors que d’autres concernent les représentants du personnel. Cet outil rappelle d’autre part les conséquences attachées au non-respect de ce droit par la collectivité territoriale.
Les modalités de tarification des accueils périscolaires

Référence : dtou3033

Les accueils de loisirs périscolaires, et notamment les ALAE, se voient appliquer des modalités spécifiques de tarification, du fait de leur corrélation avec les tarifs de restauration scolaire, ceux des études surveillées, ou ceux des temps dits « de garderie ».
Le fonctionnement courant d’un accueil de jeunes

Référence : dtou3035

Ce fonctionnement-type peut servir de référence, tout en sachant qu’il est nécessaire de garder une certaine souplesse selon l’actualité locale (par exemple une flambée de violence dans le quartier, des événements culturels et/ou sportifs, etc.).
Un accueil de jeunes se doit d’être réactif, quitte à modifier ses horaires d’ouverture et son fonctionnement : l’essentiel est d’être présent.
Le rôle des quotients familiaux dans la tarification des accueils de loisirs

Référence : dtou3036

Cet outil détaille les modalités de fixation des quotients familiaux par la caisse d’allocations familiales (CAF), et les possibilités de les utiliser en tranches de quotients par les organisateurs d’ALSH pour la fixation de leurs tarifs.
Les quotas de qualification : la règle des « 50 mini – 20 maxi »

Référence : dtou3054

En donnant des exemples de modalités de calcul, cet outil permet de se familiariser avec la détermination des taux de qualification de l’encadrement.
La subvention de service public

Référence : dtou3056

À partir de la circulaire du 18 janvier 2010, cet outil permet de connaître le cadre juridique des subventions qui peuvent être accordées par les collectivités territoriales. Le « droit des subventions » est encadré autant en droit national qu’en droit communautaire.
Les différentes méthodes en pédagogie

Référence : dtou3237

Ce rappel des différentes méthodes en pédagogie permet de poser de façon claire et synthétique les principales orientations à mettre en œuvre, selon les objectifs fixés et les contextes donnés.
Le rôle de l’animateur : exercice

Référence : dtou3579

Une bonne réunion tient beaucoup aux qualités de son animateur. Cet outil propose un exercice pratique afin d’identifier au mieux les modes d’intervention possibles de celui-ci.
Les principales perturbations et les phénomènes de groupe en réunion

Référence : dtou3583

Assurer le bon déroulement d’une réunion implique d’être capable de dénouer rapidement les difficultés éventuelles qui s’y présentent. Sont ici abordées ces difficultés, à la fois au niveau individuel et collectif, ainsi que les différentes techniques propres à les contourner.
Les principales causes d’échec

Référence : dtou3584

On présente ici la liste des principales causes d’échec des réunions : ce support a pour objectif de vous aider à repérer les dysfonctionnements récurrents dans vos pratiques et celles de vos collègues.
L’organigramme du ressenti

Référence : dtou3656

Cet outil est un outil de déplacement utilisé en analyse de pratique. En donnant une lecture complète de la circulation des affects, il vous permet de prendre la distance nécessaire à l’exercice de vos fonctions.
Un « organigramme du ressenti » est une sorte de carte mentale qui contribue à l’élaboration d’une vision plus globale d’un service et de son fonctionnement en déterminant sa place par rapport à l’équipe, à sa hiérarchie, à ses collègues.
Liste non exhaustive des associations d’usagers du système de santé

Référence : dtou3752

Grâce à cette liste, vous disposerez des coordonnées de nombreuses associations reconnues d’utilité publique qui se sont créées pour faire face aux spécificités de certaines pathologies et œuvrer pour les personnes et leurs familles.
Le livret de compétences : grille d’acquisitions

Référence : dtou3969

Comment accompagner au mieux la volonté de mettre en avant les compétences acquises au cours de son expérience et valoriser l’engagement du professionnel ? Cette grille de compétences acquises ou non permet de faire un premier point sur l’expérience de l’animateur.
Le livret de compétences : exemple

Référence : dtou3970

Comment accompagner au mieux la volonté de mettre en avant les compétences acquises au cours de son expérience et valoriser l’engagement du professionnel ? Ce modèle de livret de compétences est à mettre en place avec l’animateur, soit en le construisant avec lui – en s’en servant comme d’un petit guide – tout au long des entretiens successifs, soit en le remplissant avec lui une fois les entretiens achevés.
Ce modèle de livret peut être évolutif et rempli à différentes étapes. Si les compétences repérées sont en cours d’acquisition, vous pouvez rajouter des colonnes à droite indiquant les dates de leur repérage.
Les obligations inhérentes aux missions de service public

Référence : dtou4018

Avec exemples à l’appui liés à l’animation, cet outil rappelle quelques obligations, issues de la loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires, auxquelles sont soumis les agents publics.
L’écoute active : écouter pour mieux comprendre l’autre

Référence : dtou4021

Cet outil présente une synthèse sur les conditions d’une bonne écoute et les principales techniques de reformulation selon la méthode Gordon de communication efficace, elle-même issue de l’écoute rogérienne (cf. le site de Carl Rogers, http://carl-rogers.fr/#rogers).
Licence professionnelle Intervention sociale, spécialité animation (université de Toulouse)

Référence : dtou4742

À titre d’exemple, ce document présente de manière générale la licence professionnelle Intervention sociale, spécialité animation, ses objectifs, son contenu et son organisation.
Les différents modes de garde d’enfants

Référence : dtou6301

Ce tableau récapitule l’ensemble des modes de garde d’enfants existants, et caractérise le public accueilli, la qualification du personnel, les conditions d’organisation ainsi que l’administration de tutelle de chaque mode de garde.
Liste des centres de gestion

Référence : dtou6353

Ce document présente les centres de gestion (CDG) par département et leur site Internet, aussi bien pour les dates et inscriptions au concours, que pour trouver des annales.
Liste des risques professionnels

Référence : dtou6443

Dans cette liste, les risques professionnels sont présentés de manière succincte selon une classification avec quelques questions qui permettent d’orienter les réponses, leur identification.
Les conduites à tenir en première urgence

Référence : dtou7701

Cette fiche présente le principe de priorisation des conduites à tenir en cas d’urgence (urgences vitales, urgences relatives et non-urgent), ainsi que la démarche à effectuer pour les soins (saignement de nez, « crise de nerfs », stress individuel ou collectif, malaise, perte de connaissance, crise d’épilepsie, traumatismes divers, exposition au sang).
La machine à fabriquer un polar

Référence : dtou7969

Cet outil permet de mettre en place un atelier manuel autour de la création d’une machine à fabriquer un polar. Avec cette activité, les enfants pourront écrire une histoire policière à plusieurs et laisser libre cours à leur imagination. La machine est en réalité un support ludique permettant de choisir au hasard tous les ingrédients nécessaires à l’écriture d’un polar. Grâce à tous ces éléments, les enfants pourront mettre en forme facilement leur histoire tout en évitant l’angoisse de la page blanche.