Comment développer la concertation alors que le chef de projet est déjà débordé par le suivi du projet ?

Il doit former à l’animation et à la concertation les membres de son équipe. Vous pouvez aussi choisir de vous associer les compétences d’un cabinet, notamment pour préparer de grands événements. Mais vous serez de toute façon impliqué dans l’organisation générale : c’est pourquoi il faut anticiper et organiser l’animation du projet.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir les instances d’animation du projet social de territoire
2. Formaliser les modalités de concertation

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Outils et modèles (2)

Trame de fichiers des contacts associatifs, institutionnels et professionnels pour la promotion de l’action sociale menée par le CCAS (réf : dtou5328)
Check-list des questions à se poser pour mettre en place le projet de concertation (réf : dtou5457)

Fiches associées (3)

Animer le projet social de territoire

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Mis à jour par Catherine Girard | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7316

L'essentiel par l'éditeur

Le projet social de territoire repose sur des instances d'animation et de pilotage bien définies, telles que le comité de pilotage et les ateliers thématiques, pour favoriser la collaboration entre divers acteurs. Les promenades urbaines et les coordinations associatives renforcent la démocratie locale et l'innovation sociale. La formalisation des réunions et des jalons garantit un suivi efficace, tandis que la convivialité des rencontres stimule la motivation des participants.

Comment structurer efficacement un projet social de territoire ?
Quels sont les outils pour renforcer la démocratie locale dans un projet social ?
Comment maintenir la motivation des acteurs dans un projet social ?

Le projet social de territoire a pour vocation de fédérer l’ensemble des acteurs sociaux de la commune, de l’intercommunalité et bien au-delà. Mener un tel projet nécessite de la méthode, des outils, du dynamisme et des talents naturels pour créer dans la durée des dynamiques de groupes avec des personnes venues d’horizons parfois très différents.

Animer le projet social de territoire, selon la définition même du mot, implique de donner du mouvement au projet, de la vie aux groupes mobilisés, pour les amener à prendre conscience d’un problème et leur permettre de trouver ensemble la solution. Animer, c’est donc éveiller un groupe, favoriser les échanges, partager des idées.

Le rôle du chef de projet est fondamental, car c’est à lui que revient notamment cette mission, en lien avec le directeur de projet et l’élu.

Définir les instances d’animation du projet social de territoire

Le projet social de territoire ne peut fonctionner sans des instances de pilotage définies en amont du projet (cf. Définir les instances de pilotage du projet social de territoire). Le comité de pilotage (instance politique), le comité de direction et les réunions d’équipes (instances techniques) sont chargés de piloter le projet. Mais le chef de projet doit aussi définir des instances d’animation qui permettront de faire travailler les différents acteurs autour de l’élaboration du projet social de territoire.

Organiser des ateliers thématiques

Le chef de projet peut rassembler autour d’un thème défini (lutter contre l’isolement, améliorer l’accueil, favoriser la participation des habitants…) des acteurs qui a priori ne se connaissent pas forcément ou ne travaillent pas ensemble....

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