Fichepratique

Comment accueillir un ministre dans sa collectivité locale ?

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Référence : 1949

L'essentiel par l'éditeur

Accueillir un ministre dans une collectivité locale nécessite une préparation minutieuse, incluant la coordination avec le cabinet ministériel et la préfecture. Il est crucial de planifier l'audience, le placement protocolaire, et les échanges de cadeaux. L'organisation d'une rencontre publique post-audience peut valoriser la collectivité. La communication médiatique, comme une interview préalable, amplifie l'impact de la visite. L'hôte doit user de son droit de proposition pour influencer le programme.

  • Comment organiser efficacement l'accueil d'un ministre dans une collectivité locale ?
  • Quels sont les éléments clés à prévoir pour une visite ministérielle réussie ?
  • Comment maximiser l'impact médiatique d'une visite ministérielle ?

La venue d’un ministre est annoncée dans votre collectivité.

Une audience dans le bureau du maire est prévue afin de présenter au ministre certains projets en cours ou de demander un soutien de l’État.

C’est une occasion privilégiée pour le maire de valoriser son projet et de le faire connaître.

  • Comment faire pour réussir sur un plan protocolaire cette visite ministérielle ?
  • Comment faire de cette visite un outil de communication sur les projets en cours et donner à votre élu local une envergure nationale ?
1.

Établir un premier contact avec le cabinet du ministre

Il aura pour but de choisir :

  • l’horaire de rendez-vous ;
  • la durée de l’audience ;
  • les dossiers à traiter ;
  • la liste des participants.

Attention

Prévoyez une parité des intervenants locaux et nationaux pour l’équilibre des débats.

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