Qui pour alimenter les contenus ?

D’un point de vue stratégique, il convient que le service communication vérifie l’harmonisation des contenus. Il peut, selon ses capacités, produire et agencer ces contenus en lien avec le service demandeur.

Tout dépend de votre organisation. Si vous avez l’opportunité d’avoir des graphistes dans vos équipes, c’est du temps agent. Si vous devez passer par un prestataire extérieur, autant briefer celui qui vous aura préalablement aidé à créer l’univers visuel de votre collectivité. Un PowerPoint communicant n’est que la reprise de cette signature que vous veillez à instaurer à travers l’ensemble de votre stratégie de communication.

Dois-je le diffuser ?

En fin de réunion, il est bénéfique de proposer aux participants de repartir avec la présentation effectuée. En termes de communication durable, proposez-le en téléchargement ou en transmission par courriel. Cela vous permettra en outre de transmettre des documents qui ont un contenu multimédia.

Fichepratique

Sommaire

1. Sonder l’ensemble des services
2. Organiser une réunion
3. Décliner votre charte graphique
4. Adapter le PowerPoint à la nature de la réunion
5. Soigner la projection
6. Constituer et partager un référentiel

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Concevoir des fichiers PowerPoint communicants

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L'essentiel par l'éditeur

L'harmonisation des PowerPoint au sein d'une collectivité améliore la clarté et l'efficacité des présentations. En sondant les services, en organisant des réunions et en établissant une charte graphique, les documents deviennent plus cohérents et professionnels. L'adaptation du contenu selon l'audience et le soin apporté à la projection garantissent une communication optimale. La création d'un référentiel partagé facilite l'intégration des nouveaux agents et assure une continuité dans la qualité des présentations.

Comment harmoniser les présentations PowerPoint dans une collectivité ?
Quels sont les éléments clés pour concevoir un PowerPoint efficace ?
Comment adapter le contenu d'un PowerPoint en fonction de l'audience ?

Vous assistez à de nombreuses réunions durant lesquelles les documents projetés sont graphiquement indigestes et chargés en textes. Vous pouvez harmoniser ces documents pour les rendre communicants et les adapter à l’image de la charte visuelle de votre collectivité.

Le responsable de communication va devoir convaincre du bien-fondé de cette harmonisation auprès de la direction administrative. Cela demande la mobilisation de quelques moyens pas forcément onéreux.

Sonder l’ensemble des services

Chaque service prépare son PowerPoint avec l’intention louable de partager l’information. Quelques effets sont placés ici ou là… Le résultat n’est malheureusement pas toujours probant. En outre, sans harmonisation, cela confère une image plutôt brouillonne de la collectivité.

Après validation du principe d’harmonisation auprès de la direction administrative, sondez vos collègues. Faites remonter l’ensemble des PowerPoint projetés en réunions internes ou avec des partenaires ainsi qu’en réunions publiques durant l’année qui a précédé.

Une fois cette matière recensée, vous devez l’analyser selon :

les couleurs utilisées ;
la place du logo de la collectivité ;
la place du service présentant le document ;
le nombre de slides (ou pages) ;
la rédaction elle-même ;
les types de visuel uti...

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