Je suis dans l’impossibilité de concevoir deux dossiers distincts, l’un pour la presse généraliste, le second pour la presse spécialisée. Que me conseillez-vous ?

Dans ce cas précis, le danger est de ne parvenir à communiquer avec aucune des deux cibles. Pour minimiser les risques, évitez d’utiliser du langage codé qui ne serait compréhensible que par le spécialiste. Pour cela, privilégiez un registre neutre, mobilisable par les deux cibles. Veillez également à :multiplier les niveaux de lecture pour que chaque cible distingue bien le niveau d’information qui lui est spécifiquement adressé ;la clarté du message.

Je souhaite faire figurer une image sur mon communiqué de presse. Dois-je transmettre la même au journaliste qui me demande une photo à insérer en complément de son texte ?

Dans votre outil de promotion presse, l’image sert à attirer le regard, à transmettre un message et à donner envie au journaliste de traiter l’information.Des fonctions différentes sont assignées à celle qu’il va publier dans son support. Laissez-lui donc le choix en lui fournissant quatre photos (deux en format portrait et deux en format paysage).

Fichepratique

Sommaire

1. Concevoir des documents adaptés à chaque média visé
2. Choisir le ton juste pour s’adresser aux journalistes et aux médias
3. Faciliter l’identification de la personne habilitée à représenter la structure auprès de la presse et des médias
4. Écrire pour un lecteur qui ne connaîtrait pas l’événement dont vous assurez la promotion
5. Multiplier les niveaux de lecture dans vos outils de promotion presse et médias
6. Varier les entrées de lecture

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Concevoir des outils de promotion presse efficaces

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Coordonné par Christophe Bennet | Référence : 0938

L'essentiel par l'éditeur

Pour une promotion presse efficace, adaptez vos documents à chaque média cible, en évitant une tonalité publicitaire. Assurez-vous que l'information soit claire, concise et hiérarchisée, tout en facilitant l'identification du contact presse. Multipliez les niveaux de lecture et variez les entrées pour capter l'attention des journalistes. Utilisez des visuels pertinents et personnalisez vos envois pour garantir une meilleure réception et compréhension de votre message.

Comment concevoir des outils de promotion presse adaptés à différents médias ?
Pourquoi est-il important d'éviter une tonalité publicitaire dans les documents de presse ?
Quelles sont les meilleures pratiques pour faciliter l'identification du contact presse ?

Combien de documents adressés à la presse et aux médias se retrouvent à la poubelle ? 70 % environ ! Principalement parce qu’ils sont mal ciblés, mal calibrés, ou trop nombreux dans les boîtes aux lettres. Autres raisons invoquées par les journalistes : documents vides de sens, au contenu trop long, trop confus, avec des informations mal hiérarchisées, etc.

Pour assurer une promotion presse efficace, il convient donc :

de définir clairement ses cibles (presse régionale, nationale, spécialisée…) ;
de concevoir des documents adaptés à chaque cible ;
de faciliter la lecture ;
de donner l’information et seulement l’information ;
d'adopter le ton juste ;
de hiérarchiser et distinguer les informations ;
de créer des niveaux de lecture ;
de prévoir des déclinaisons numériques prêtes à l’emploi.

Concevoir des documents adaptés à chaque média visé

Lorsque la promotion presse est faite en direction de cibles médias différentes, il est recommandé de rédiger des documents spécifiques à chacune des principales catégories.

Par exemple :

un dossier de presse pour la presse francophone et un autre pour la presse étrangère ;
un dossier de presse pour la presse nationale et un autre pour la presse régionale ;
un dossier de presse pour la presse généraliste et un autre pour la presse spécialisée ;
une version numérique réutilisable pour tous (intéressante dans l’hypothèse où votre message serait repris in extenso).

A noter

Il est conseillé de s’en tenir à deux dossiers de presse afin de ne pas alourdir la rédaction, l’envoi et l’utilisation des documents de promotion.

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