Un projet de direction peut-il être mené indépendamment de l’engagement d’une démarche de performance à l’échelle de la collectivité ?

Le projet de direction répond avant tout au souhait d’un directeur de se donner les moyens d’agir de la manière la plus efficace possible et de répondre au projet politique porté par les élus. En ce sens, il peut bien entendu relever d’une initiative isolée d’un directeur constatant des marges d’amélioration dans l’organisation de sa direction et le suivi de sa performance.

Combien de temps faut-il prévoir pour l’élaboration d’un projet de direction ?

Ce temps dépend de nombreux facteurs : taille de la direction, attentes de l’élu sectoriel ou de la Direction générale… Simplement, 2 écueils sont à éviter : vouloir aller trop vite, au risque de ne pas prendre suffisamment de temps pour la participation des agents, la réflexion sur l’organisation, la sélection des outils de mesure pertinents… ou à l’inverse faire traîner le projet dans le temps, au risque de démobiliser les agents et d’enliser la dynamique.

Fichepratique

Sommaire

1. Construire un projet de direction en cohérence avec le contrat de performance
2. Construire un projet de direction au moyen d’une démarche participative
3. Construire un projet de direction exhaustif et opérationnel
4. Mettre en place un suivi régulier du projet de direction

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Construire un projet de direction en lien avec une démarche de performance

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L'essentiel par l'éditeur

Le projet de direction, aligné avec le contrat de performance, adopte une structure en missions-programmes-objectifs-indicateurs-plans d'action, garantissant cohérence et efficacité. Il implique une démarche participative, essentielle pour l'adhésion des agents, et doit être exhaustif et opérationnel. Un suivi régulier est crucial pour ajuster les actions et atteindre les objectifs fixés. La synergie entre projet de direction et contrat de performance renforce l'engagement collectif.

Comment construire un projet de direction en cohérence avec un contrat de performance ?
Pourquoi est-il important d'adopter une démarche participative dans l'élaboration d'un projet de direction ?
Quels sont les avantages d'un suivi régulier du projet de direction ?

Dans le cadre de la mise en place d’une démarche de performance, les contrats établis entre directions et élus, sous l’égide de la direction générale, se doivent de présenter un caractère stratégique. Ils sont donc par nature partiels et non exhaustifs au niveau opérationnel. Il est dès lors indispensable de compléter ces contrats de performance par des « projets de direction » couvrant un périmètre plus large, dans lesquels les agents pourront se retrouver plus directement.

Il convient d’appréhender les liens mais aussi les différences entre projets de direction et contrats de performance, afin d’en faire des outils complémentaires au service d’une démarche de performance pertinente et globale.

Construire un projet de direction en cohérence avec le contrat de performance

Important

Pour la lisibilité d’ensemble de la démarche, le projet de direction doit autant que possible être réalisé sous la même forme que les contrats de performance, et ce quelle que soit la forme retenue par la collectivité (document Word, tableau Excel…).

Ensuite, au-delà de la forme, c’est la même structure qui doit être adoptée, soit une architecture en missions-programmes - objectifs - indicateurs - plans d’action. Cette structure permettra au projet de direction de répondre à la même logique que le contrat de performance : réflexion sur les missions de la direction, identification des objectifs et des indicateurs permettant de les mesurer, fixation de cibles chiffrées annuelles, mise en œuvre et suivi des plans d’action.

Au sein de cette architecture, les missions-programmes du pr...

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