Fichepratique

Définir les étapes d’un calendrier prévisionnel global ou spécifique pour les procédures de marchés publics

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Référence : 0025

L'essentiel par l'éditeur

L'établissement de calendriers prévisionnels pour les marchés publics permet d'anticiper les procédures, d'informer les collaborateurs sur les délais et de répondre aux besoins en temps voulu. Il est crucial de connaître la durée moyenne des procédures et de respecter les délais réglementaires. L'utilisation d'outils comme le diagramme de Gantt optimise la gestion des plannings. Bien que non obligatoire, l'absence de planning peut nuire à la continuité des marchés et à la validité des offres.

  • Pourquoi est-il important d'établir un calendrier prévisionnel pour les marchés publics ?
  • Quels outils peuvent être utilisés pour concevoir un calendrier prévisionnel ?
  • Quels sont les risques liés à l'absence de calendrier prévisionnel dans les marchés publics ?

Les procédures de marchés publics sont assez longues à mettre en place. De ce fait, les opérationnels se demandent fréquemment à partir de quand ils pourront commencer à travailler avec les prestataires retenus. Pour leur répondre le plus précisément possible, vous devez établir des calendriers prévisionnels de procédure. Comment mettre au point ces calendriers ? Quels outils informatiques utilise-t-on pour les matérialiser ?

1.

Disposer de statistiques sur vos procédures de marchés publics

L’établissement de calendriers prévisionnels pour les procédures de marchés publics présente une triple utilité. Cet outil vous permet en effet :

  • d’anticiper au maximum les procédures pour éviter de les gérer dans l’urgence ;
  • d’informer vos collaborateurs des délais nécessaires pour lancer et conclure une procédure ;
  • de répondre à vos besoins au moment voulu.

Avant d’établir un calendrier prévisionnel, vous devez connaître la durée moyenne dans votre établissement :

  • d’une procédure adaptée (selon les tranches de montant du marché) ;
  • des procédures formalisées (à commencer par les appels d’offres).

Par ailleurs, il vous faut tenir compte des délais incompressibles liés à la réglementation (comme les délais de remise des plis dans le cadre d’un appel d’offres).

...
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