Déterminer les modalités d’inscription en accueil de loisirs

Les modalités d’inscription peuvent être définies par l’organisateur ou le directeur de l’accueil de loisirs. Parce qu’elles retranscrivent autant qu’elles impactent le fonctionnement de la structure, elles doivent être pensées dans leur globalité, de la cohérence avec le projet éducatif jusqu’à l’accueil des familles.

En fonction du choix de l’organisateur, et souvent conditionnées par la taille de la commune sur laquelle est implanté le lieu d’accueil, les modalités d’inscriptions pourront se faire soit :

• via une plateforme/un site internet de la commune avec possibilité de dépôt de documents (choix qui nécessite une grande logistique pour la gestion) ;
• via un formulaire papier (qui demandera aussi l’intervention de nombreuses personnes pour la retranscription de certains éléments en format informatique).

Dans les deux cas, des temps d’échanges entre professionnels, services municipaux et accueils de loisirs seront nécessaires avant chaque « vague » d’inscriptions afin que le rôle de chacun soit connu et identifié de tous.

Le projet éducatif de l’organisateur conditionne par ailleurs les prérequis de l’inscription et en définit les conditions générales, de la création d’un dossier d’inscription jusqu’au choix des pièces à demander. En aval, parce qu’elles amorcent la communication avec les familles, les modalités d’inscription doivent être transmises avec rigueur et disponibilité.