Comment définir les besoins en effectifs permanents du service ?

L’annualisation du temps de travail et le respect des conditions réglementaires d’encadrement des ACM permettent d’évaluer les besoins en personnel.

Comment maîtriser la gestion des agents horaires (vacataires) et des saisonniers ?

Nécessaire pour assurer la continuité du service et répondre à des besoins exceptionnels, le recours aux agents vacataires horaires et aux saisonniers peut faire l’objet de l’octroi d’une enveloppe annuelle, définie lors de la préparation budgétaire, dont la gestion est confiée au service, sous l’autorité et le contrôle de la direction des ressources humaines (DRH).

Où chercher des financements ?

Les contrats de villes sont propices au dépôt de projet « jeunesse ». En cas de déclaration d’ALSH pour adolescents, la CAF subventionne le fonctionnement et, le cas échéant, l’investissement. Pour des projets d’échanges internationaux, le programme européen « Jeunesse en action » peut être sollicité.

Qu’est-ce que l’éducation non formelle ?

Selon le Conseil de l’Europe, l’éducation non formelle recouvre tous les programmes et processus planifiés et structurés d’éducation individuelle et sociale destinés aux jeunes. Elle vise à améliorer un ensemble d’aptitudes et de compétences, en dehors du cursus éducatif officiel. L’éducation non formelle est ce qui se produit dans des lieux tels que les organisations de jeunesse, les clubs de sport, les groupes de théâtre et les associations, au sein desquels les jeunes entreprennent des projets en commun, jouent, discutent, font du camping, de la musique ou du théâtre. La validation des acquis de l’éducation non formelle est généralement plus difficile, même si leur reconnaissance sociale va croissant.

Comment favoriser les initiatives et projets des jeunes ?

L’ouverture d’une structure « information jeunesse » (IJ) s’avère un atout. Des dispositifs publics nationaux sont souvent complétés par des dispositifs régionaux ou départementaux et par des appels à projets portés par des structures parapubliques, voire des fondations privées (se renseigner auprès de la Fondation de France).

Faut-il avoir peur du recrutement local ?

Non : le recrutement local est souvent un gage de connaissance du territoire et de la population. Il convient de veiller à ce que l’agent ne soit pas positionné dans son quartier et qu’il remplisse les conditions statutaires et/ou de qualifications, ou qu’une démarche en vue de les remplir soit posée dès son recrutement.

Fichepratique

Sommaire

1. Identifier les qualités nécessaires à la direction d’un service jeunesse
2. Écrire le projet pédagogique
3. Recruter les agents
4. Manager et gérer les agents
5. Développer une culture administrative et budgétaire
6. Développer une culture des financements
7. Organiser l’articulation entre gestions par équipement et dynamiques de projets
8. Créer un poste à l’accompagnement et au soutien aux projets des jeunes

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Diriger un service municipal de la jeunesse : management, gestion administrative et budgétaire, système d’acteurs locaux

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Coordonné par Janine Bouvat | Référence : 2071

L'essentiel par l'éditeur

Diriger un service municipal de la jeunesse nécessite une grande adaptabilité et une empathie pour l'éducation non formelle. L'efficacité repose sur une organisation solide et une collaboration avec les acteurs locaux. La connaissance des fondements de l'action publique est cruciale pour corriger les inégalités et former des citoyens éclairés. Le recrutement doit être inclusif, et la gestion budgétaire rigoureuse. Les projets doivent être attractifs et co-construits avec les jeunes pour maximiser leur impact.

Quelles sont les compétences nécessaires pour diriger un service municipal de la jeunesse ?
Comment organiser efficacement un service jeunesse en collaboration avec les acteurs locaux ?
Quels sont les enjeux de l'éducation non formelle dans les politiques publiques de jeunesse ?

Diriger un service jeunesse, c’est investir le champ de l’éducation « non formelle ». Il convient donc d’adapter les pratiques de gestion et de management territorial pour faire de celui-ci un service municipal à part entière.

Cela passe par la connaissance des acteurs du territoire et la mise en place d’un management adapté à l’animation. Une gestion administrative et budgétaire rigoureuse complète les fondamentaux à respecter.

Enfin, des choix sont à effectuer pour articuler la mise en œuvre des missions et la gestion par équipement et assurer un accompagnement lisible des projets des jeunes.

Identifier les qualités nécessaires à la direction d’un service jeunesse

Diriger un service jeunesse requiert une grande capacité d’adaptation ainsi qu’une empathie pour l’éducation « non formelle » et les rapports humains privilégiant l’autonomie d’action.

En contrepartie, la légitimité de l’action du service repose sur une attention permanente à la solidité des modes décisionnels, et à l’appropriation par la hiérarchie et les élus de l’action de celui-ci. C’est pourquoi une organisation efficiente et efficace du service jeunesse doit s’attacher à prendre en compte les fondamentaux de l’encadrement en collectivité locale.

De plus, la connaissance des autres acteurs de la jeunesse est déterminante pour bien définir le périmètre des missions du service et l’inscription de ses agents dans une démarche de travail en réseau avec les autres professionnels.

Lis...

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