Fichepratique

Identifier et agir sur les contraintes internes pesant sur l’expression du besoin

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Référence : 7030

L'essentiel par l'éditeur

L'expression du besoin dans l'administration française est souvent entravée par des contraintes internes variées, telles que les contraintes économiques, environnementales, ou liées aux habitudes de travail. Pour optimiser le processus d'achat, il est crucial d'identifier ces contraintes, d'évaluer leur intensité et d'agir sur les leviers disponibles pour les réduire. L'acheteur doit impliquer les parties prenantes, adapter les besoins au marché, et intégrer les objectifs du Spaser pour promouvoir des achats responsables.

  • Quelles sont les principales contraintes internes affectant l'expression du besoin dans l'administration française ?
  • Comment évaluer et réduire l'intensité des contraintes internes dans le processus d'achat ?
  • Comment intégrer les objectifs du Spaser dans la stratégie d'achat pour des achats responsables ?

Vous devez, avant d’engager un processus d’achat, veiller à recenser les contraintes internes qui pèsent sur l’expression du besoin et identifier les leviers mobilisables pour les atténuer.

Il faut pour cela :

  • repérer les contraintes internes qui peuvent avoir pour effet de freiner la performance de l’achat voire l’achat ;
  • évaluer et mesurer leur intensité et leur impact ;
  • identifier et actionner les différents leviers susceptibles de les réduire.
1.

Recenser les différentes contraintes internes

Les contraintes internes susceptibles de peser lors de l’expression du besoin sont nombreuses et d’origines diverses. Une large part d’entre elles est extérieure au besoin lui-même, lorsqu’il est envisagé de façon rationnelle ou objective.

Sont notamment à prendre en compte les catégories de contraintes internes suivantes :

  • les contraintes économiques ou financières : budget limité, faiblesse du budget d’investissement à compenser par un recours au budget de fonctionnement (location, par exemple) ou insuffisance de trésorerie entraînant des retards de paiement des titulaires ;
  • les contraintes liées au contexte et à l’environnement physiques dans lesquels l’achat projeté doit s’intégrer : caractéristiques des locaux (vétusté, dimensions, charge au sol admissible, température,...
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