Fichepratique

Identifier et agir sur les contraintes externes pesant sur l’expression du besoin

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Référence : 7028

L'essentiel par l'éditeur

Pour optimiser l'expression du besoin dans les achats publics, il est crucial de réaliser une étude de marché approfondie. Cela implique d'analyser l'offre des fournisseurs et la demande des concurrents, tout en maîtrisant les contraintes juridiques du Code de la commande publique et des réglementations sectorielles. Le sourcing est essentiel pour identifier les opportunités et réduire les contraintes externes, améliorant ainsi la performance des achats. L'implication des prescripteurs et l'utilisation d'outils de sourcing sont recommandées.

  • Comment réaliser une étude de marché efficace pour les achats publics ?
  • Quelles sont les contraintes juridiques à considérer dans les achats publics ?
  • Comment le sourcing peut-il améliorer la performance des achats ?

La performance d’un acte d’achat repose avant tout sur une parfaite expression du besoin. Il est donc indispensable dès le début du processus achat d’identifier l’ensemble des contraintes externes pesant sur celle-ci. Afin de procéder au recensement des moyens d’action, il est nécessaire :

  • de bien prendre en compte les caractéristiques et la structure du marché concerné (au sens économique du terme) ;
  • de connaître et maîtriser l’environnement juridique de ce futur achat ;
  • d’identifier les différents leviers susceptibles de réduire les contraintes externes notamment juridiques, économiques, voire politiques, en jeu.
1.

Prendre en compte les caractéristiques du marché sur lequel on intervient en tant qu’acheteur

La demande étant dépendante de l’offre existante et vice versa, il est indispensable pour un acheteur de réaliser, en amont de la définition du besoin, une étude de marché rigoureuse auprès des prestataires potentiels.

Cette étude de marché permet de « travailler » le besoin exprimé en lien avec les prescripteurs afin de finaliser l’expression de besoin puis de rédiger le dossier de consultation, mais également afin de parfaitement arrêter le cadre juridique à mettre en œuvre.

Pour cela, l’acheteur doit :

  • réaliser une analyse approfondie de l’offre « fournisseurs » qui est constituée de l’ensemble des prestataires susceptibles de répondre au besoin à satisfaire : il doit, pour cela, porter son attention sur un certain nombre de caractéristiques du marché, à savoir la taille...
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