Fichepratique

Les produits : facturation et recouvrement

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Référence : 4198

L'essentiel par l'éditeur

La gestion efficace de la facturation et du recouvrement dans les Ehpad, qu'ils soient publics ou privés, est cruciale pour maintenir l'équilibre financier. La facturation doit refléter l'activité réelle et être suivie d'un recouvrement rigoureux pour éviter les problèmes de trésorerie. Les Ehpad publics s'appuient sur le trésorier des finances publiques, tandis que les privés dépendent de leur comptable. Une attention particulière est requise pour les produits d'exploitation, notamment l'hébergement, la dépendance et les soins.

  • Comment optimiser la facturation et le recouvrement dans un Ehpad ?
  • Quelles sont les responsabilités du trésorier des finances publiques dans les Ehpad ?
  • Comment gérer les produits d'exploitation dans les Ehpad ?

Les moyens – c’est-à-dire les charges – sont autorisés grâce à des ressources. Il y a un équilibre – c’est une règle d’or – entre les ressources de fonctionnement et les charges de fonctionnement. De ce fait, les diligences ne peuvent se limiter à la gestion des moyens. L’organisation des procédures de facturation et le suivi des encaissements sont au cœur des responsabilités de gestion des établissements.

1.

La base des diligences

Au niveau des produits, il faut bien distinguer deux tâches principales et mettre l’accent en termes d’organisation et de contrôle sur les deux tâches aussi bien pour les Ehpad publics que pour les Ehpad privés :

  • La première tâche est la facturation : reflet de l’activité réelle de l’établissement, elle fait naître une créance sur un tiers. Toutes les activités d’un exercice comptable – année civile – doivent donner lieu à une facturation au titre de cet exercice.
  • La deuxième tâche est le recouvrement ou l’encaissement. Le suivi des décalages entre la facturation et l’encaissement a une incidence importante sur l’équilibre de trésorerie de l’établissement.
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