Je vais être évaluateur pour la première fois. Comment m’y prendre ?

De nombreuses collectivités organisent en interne des réunions d’information sur ce sujet ou transmettent des guides pratiques avant que ne commence la campagne annuelle d'évaluation. Tournez-vous également vers votre supérieur hiérarchique et votre service des ressources humaines. Inscrivez-vous à des formations spécifiques, ou tout au moins visant la menée d’entretien individuel.

Fichepratique

Sommaire

1. À quoi sert cet entretien ?
2. Quel formalisme ?
3. Du côté de l’évaluateur
4. Du côté de l’évalué
5. Et ensuite ?

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Entretien d'évaluation

Mener l’entretien professionnel annuel

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Coordonné par Alicia Lenot | Référence : 10201

L'essentiel par l'éditeur

L'entretien professionnel annuel, mené par le supérieur hiérarchique, est un outil clé pour l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Il permet de faire le bilan de l'année écoulée, de fixer de nouveaux objectifs et de discuter des perspectives de carrière. Préparé en amont, il se déroule dans un cadre confidentiel et structuré. Les résultats sont consignés dans une grille d'évaluation, signée par toutes les parties, et peuvent faire l'objet de recours en cas de désaccord.

Quels sont les objectifs de l'entretien professionnel annuel ?
Comment se préparer efficacement à un entretien professionnel ?
Quelles sont les étapes après l'entretien professionnel ?

Depuis le 1^er janvier 2015 pour tous les agents fonctionnaires et certains agents contractuels de droit public, l’entretien professionnel annuel est obligatoire. Il l’est également pour les salariés du privé, mais il se déroule tous les 2 ans, depuis 2004.

Il s’agit d’un rendez-vous entre l’agent et son supérieur hiérarchique direct (n+1) afin :

de faire le point sur l’année écoulée ;
d’anticiper l’année à venir en posant des objectifs d’évolution.

Il répond à un certain formalisme et est un moment privilégié entre ces deux personnes afin de discuter en tête à tête :

des tâches et missions dévolues ;
de l’organisation et du fonctionnement du service ;
de la carrière de l’évalué.

À quoi sert cet entretien ?

Mené par le supérieur hiérarchique direct (n+1), cet entretien doit avoir comme prérequis la fiche de poste, outil qui définit les activités exercées par l’agent ainsi que les connaissances et compétences techniques permettant de les réaliser.

Il constitue un véritable outil au service de l’accompagnement des agents et du développement des compétences et de la performance d’une équipe, d’un service, d’une organisation.

Plus concrètement, il poursuit plusieurs objectifs :

discuter de l’année écoulée en déterminant si les objectifs posés l’année précédente ont été atteints ou pas et en analysant pourquoi, en revenant sur des dysfonctionnements éventuels, des manques, des réussites ;
anticiper l’année à venir par la pose concertée de nouveaux objectifs professionnels pour l’agent, selo...

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