Quelle est la différence entre un chef de projet et un responsable hiérarchique ?

Le chef de projet n’a pas d’autorité hiérarchique fonctionnelle sur les membres du comité opérationnel. Néanmoins, il doit déléguer un certain nombre de tâches aux membres du groupe de travail et ces derniers doivent lui faire remonter les résultats afin qu’il puisse coordonner l’ensemble des travaux. Toute la difficulté de sa tâche consiste à obtenir l’adhésion des participants pour que ces derniers puissent contribuer au projet. Ce sera impossible pour lui si le projet n’est pas porté par la direction générale. Il devra également être constamment dans la concertation et rechercher la solution qui fait consensus dans le groupe.

Fichepratique

Sommaire

1. Arrêter une décision politique
2. Désigner un chef de projet, un comité opérationnel, un comité stratégique
3. Établir une fiche projet, un plan d’action, un planning
4. Animer le projet
5. Prévoir un reporting projet efficace
6. Passer du mode projet à l’action permanente et intégrée

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L'essentiel par l'éditeur

La transformation de la commande publique vers le développement durable nécessite une décision politique formalisée, un chef de projet compétent et des comités opérationnels et stratégiques bien structurés. Le chef de projet doit animer et coordonner les efforts, en favorisant la concertation et le dialogue. Un reporting efficace et un passage à l'action permanente sont essentiels pour le succès du projet. Les outils pratiques fournis facilitent la gestion et le suivi du projet.

Comment structurer un projet de commande publique durable ?
Quel est le rôle du chef de projet dans la transformation de la commande publique ?
Comment assurer un reporting efficace dans un projet de développement durable ?

On appelle « projet » un ensemble d’actions entreprises qui ont pour but de répondre à un besoin défini dans des délais fixés et dans la limite de l’enveloppe budgétaire allouée.

La réussite d’un projet s’exprime par :

la qualité de la phase de préparation ;
la compréhension et l’appropriation par le plus grand nombre de collaborateurs ;
les modalités concrètes de mise en œuvre au quotidien ;
le suivi du projet.

En premier lieu, il convient de préciser qu’un projet se distingue par sa durée. L’horizon d’un projet s’apprécie à moyen et à long termes, tandis qu’un plan d’action vise une mise en œuvre à effet immédiat.

Les résultats attendus du projet sont appelés « livrables ».

Le projet relatif à la mise en œuvre d’une démarche achat responsable consiste en un ensemble d’actions visant un résultat défini, connu et mesurable. Le projet est limité dans le temps et comporte toujours une notion de nouveauté et de changement.

Arrêter une décision politique

La première étape consiste à formaliser la volonté politique de faire évoluer la commande publique autour des enjeux du développement durable.

Même si ce projet prend, en général, sa place dans un dispositif plus global comme un Agenda 21 ou encore un plan climat, il est nécessaire de pouvoir marquer cette décision par une délibération cadre (cf. Délibération type et Délibération CGI).

A noter

Cette décision officielle devra préciser les enjeux et les objectifs globaux du projet.

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