Fichepratique

Organiser et animer un séminaire de travail du conseil d’administration du CCAS/CIAS

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Référence : 7407

L'essentiel par l'éditeur

Organiser un séminaire de travail pour le conseil d'administration du CCAS/CIAS nécessite une préparation minutieuse. Validez le principe avec votre élu, définissez le but (cohésion, formation), la durée, le lieu et les participants. Prévoyez un cadre agréable et des équipements adaptés. Assurez-vous de l'implication des administrateurs en définissant clairement leurs rôles. Limitez le nombre de séminaires pour éviter la lassitude. Utilisez des supports variés pour animer et favoriser les échanges.

  • Comment organiser efficacement un séminaire pour le conseil d'administration du CCAS/CIAS ?
  • Quels sont les éléments clés pour assurer la réussite d'un séminaire de travail ?
  • Comment choisir le lieu et les participants pour un séminaire du CCAS/CIAS ?

Dès lors que le conseil d’administration du centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS) est installé, il est important d’accompagner les administrateurs dans leur mission.

Le cadre formel du conseil d’administration ne permet pas toujours de donner l’ensemble des informations, de répondre à toutes les questions et de créer un esprit d’équipe indispensable à la mobilisation des administrateurs tout au long de leur mandat. Organiser régulièrement des séminaires a de nombreux avantages.

Dans un cadre agréable, le séminaire permet aux administrateurs :

  • de travailler ensemble ;
  • de comprendre les enjeux sociaux du territoire ;
  • d’aborder un dossier en profondeur.

La présente fiche explique comment organiser et animer le séminaire du conseil d’administration du CCAS/CIAS.

1.

Définir avec votre président ou vice-président les contours du séminaire

Avant toute chose, vous devez faire valider le principe du séminaire à votre élu. Vous devez :

  • lui soumettre le contenu du séminaire (plan) ;
  • lui proposer le but poursuivi (cohésion d’équipe, opérationnalité immédiate des administrateurs) ;
  • lui donner des pistes concernant ce que pourrait être le contexte du séminaire (date, lieu, durée, participants).

Définir la durée du séminaire

Selon que le séminaire dure une journée ou une demi-journée, le contenu peut varier.

Choisir le lieu

Le séminaire peut se tenir au CCAS/CIAS ou en mairie, mais il peut aussi être délocalisé dans un lieu agréable favorisant les échanges (centre de vacances, équipement pour séminaires, hôtel…), s’adaptant à votre région.

Vous devez avoir sur place tous les équipements nécessaires...

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