Qu’est-ce que le bon à tirer (BAT) ?

C’est un document sur lequel le directeur de publication appose sa signature en guise de validation de la forme finale du journal. Après la relecture et la signature de celui-ci, plus rien ne doit être changé dans le support avant son impression : le journal est « bon à tirer ». Si par exemple des propos calomnieux figurent dans le journal, c’est le directeur de publication qui sera assigné en justice.Un nombre trop important de relectures ou de signatures du BAT prolonge considérablement le délai de retour des corrections, qui peuvent de plus se contredire ou être redondantes. Bien souvent, les articles réécrits par les managers reviennent vidés de leur substance journalistique au profit d’un discours « techno », politiquement correct ou trop administratif. Ce n’est pas le but recherché. Le travail du journaliste interne devient alors très compliqué : Quelle correction prendre en compte ? Laquelle est prioritaire par rapport à l’autre ? C’est un casse-tête inutile.

Où diffuser le journal interne : sur le lieu de travail ou au domicile de l’agent ?

Une fois le journal imprimé, il convient de s’assurer qu’il parvient aux lecteurs dans des délais courts, au risque que l’information devienne rapidement obsolète. Il vaut donc mieux privilégier la diffusion sur le lieu de travail par le biais de la navette courrier habituel. Pour assurer une bonne diffusion à chacun des agents, le journal interne peut être étiqueté nominativement.Le personnel peut prendre le temps de lire le journal interne sur son temps de travail. Cette pause doit être considérée par la direction générale des services comme une veille technique indispensable.

Comment limiter la longue chaîne de validation du journal interne ?

Il faut faire accepter que le directeur général des services soit l’unique signataire du BAT. C’est un facteur de réussite du dispositif de communication interne. Cette unique signature est un gain de temps et permet de respecter la date de parution du journal et par conséquent le principe de régularité.C’est aussi la preuve d’une réelle relation de confiance entre la direction générale des services et les correspondants de communication interne ou le comité de rédaction. Par ailleurs, cela souligne la relative indépendance du journal interne et évite l’écueil de « la voix de son maître ».

Fichepratique

Sommaire

1. Légitimer le journaliste interne
2. Adopter un ton, un style rédactionnel
3. Décider qui assure la rédaction
4. Opter pour un choix graphique
5. Respecter un rétroplanning

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Rédiger un journal interne

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L'essentiel par l'éditeur

La rédaction d'un journal interne efficace repose sur la légitimité du journaliste interne, qui doit maîtriser le ton et le style adaptés à l'organisation. Il est crucial de connaître les attentes des lecteurs, d'être bien positionné dans l'organigramme et d'avoir accès à des sources d'information variées. Le journal doit refléter l'identité de la collectivité, être cohérent et professionnel, tout en respectant un rétroplanning rigoureux pour garantir sa parution en temps voulu.

Comment rédiger un journal interne efficace pour une collectivité ?
Pourquoi est-il important de légitimer le journaliste interne dans une organisation ?
Quelles sont les étapes clés pour assurer la parution régulière d'un journal interne ?

En charge de la rédaction d’un journal interne, le journaliste interne doit impérativement se poser deux questions incontournables :

Quelle option rédactionnelle choisir ? « Techno », décalé, humoristique, institutionnel, magazine…
Qui écrit ? Faut-il faire appel à un prestataire extérieur ou réaliser le support en interne ? Agir plutôt seul ou dans le cadre d’un dispositif participatif ?

Le professionnel doit cependant mesurer en amont les avantages et inconvénients du recours à une agence spécialisée ou du support réalisé en interne.

Légitimer le journaliste interne

La rédaction d’un journal interne efficace nécessite que le journaliste parle avec le ton juste à ses lecteurs. Incontestablement, une agence de communication maîtrise les techniques, mais saura-t-elle parler de la collectivité aux agents avec ce ton juste ? Il semble que ce savoir-faire « maison » s’acquiert avec le temps et qu’il repose sur une bonne connaissance de l’institution, de son organisation, de ses services et des hommes et des femmes qui la composent.

Pour rédiger, le journaliste interne doit connaître les attentes de son lectorat. Pour cela, il doit se référer, si elle existe, à l’enquête quantitative qui lui a permis d’élaborer le projet éditorial. Les réponses et verbatims des questionnaires sont riches d’enseignements et d’idées.

Pour être au fait de l’actualité intern...

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