Hélios : suivi budgétaire et comptable dans la fonction publique

La gestion budgétaire et comptable dans la fonction publique territoriale repose aujourd’hui sur des outils numériques performants. Parmi eux, Hélios s’impose comme le système de référence, déployé par la Direction générale des Finances publiques. Il permet un suivi en temps réel des opérations comptables des collectivités locales et garantit la traçabilité et la sécurité des données.

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Qu’est-ce que Hélios ?

Hélios est un système d’information dédié à la gestion financière des collectivités et établissements publics locaux. Il centralise la chaîne comptable en assurant la dématérialisation complète des flux budgétaires via le protocole PES V2. Accessible via le Portail Internet de la Gestion Publique (PIGP), il met à disposition des utilisateurs une large gamme de fonctionnalités.

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Objectifs du système Hélios

Le système Hélios vise à :

  • Améliorer la qualité comptable en limitant les rejets ;
  • Automatiser les échanges entre ordonnateurs et comptables publics ;
  • Faciliter le suivi de l’exécution budgétaire ;
  • Réduire les délais de traitement des dépenses et des recettes ;
  • Sécuriser les flux financiers.

Fonctionnalités pour les ordonnateurs

Les ordonnateurs peuvent, via Hélios, consulter :

  • L’état des dépenses : mandats, bordereaux, pièces jointes ;
  • L’état des recettes : titres émis, encaissements, relances ;
  • Les balances comptables, restes à recouvrer, TVA, immobilisations ;
  • L’évolution des budgets exécutés, mois par mois.

Hélios offre également des états d’édition, utiles pour le pilotage financier : livre auxiliaire, bordereau de situation, déclaration de TVA, etc.

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Le rôle des flux PES V2

Le PES V2 (Protocole d’Échange Standard) permet aux collectivités d’envoyer et de recevoir des flux structurés :

  • Les flux retours automatisés informent l’ordonnateur des paiements, rejets, et régularisations.
  • Ils peuvent être intégrés dans des logiciels financiers tiers, sans consultation directe du portail.

Sécurité et accès

L’accès à Hélios est sécurisé par authentification et réservé aux agents habilités. Les plages horaires sont généralement limitées aux jours ouvrés, entre 7h30 et 18h30. Chaque utilisateur dispose de droits différenciés selon ses fonctions (consultation, émission, signature).

En conclusion, Hélios constitue aujourd’hui un outil stratégique pour le suivi budgétaire et comptable dans la fonction publique locale. Il garantit à la fois la fiabilité des données, la transparence des échanges et la conformité réglementaire. Sa maîtrise est un levier essentiel pour tout acteur chargé de la gestion financière publique.

Publié le 07/08/2025

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