Dois-je remettre un livret à tout agent, quel que soit son statut ?

Oui. N’oubliez pas que quelle que soit la durée du contrat d’un agent, qu’il soit titulaire ou contractuel, il est avant tout un agent territorial placé sous la responsabilité de l’autorité territoriale. Ne pas remettre un livret à un agent sous prétexte de la durée de son contrat peut être discriminatoire ou vécu comme tel.

La remise de ce livret me dispense-t-elle de la formation préalable à l’embauche ?

Non. Même si les deux sont effectivement proches, la remise de ce livret ne vous dispense pas de votre obligation de former les agents nouvellement embauchés (cf. art. R. 4141-2 du Code du travail). Ce livret peut reprendre le contenu des informations que vous avez présentées à l’agent, sans toutefois s’y limiter (cf. La formation à la sécurité des nouveaux embauchés).

Fichepratique

Sommaire

1. Déterminer le contenu du livret
2. Déterminer la forme du livret
3. Déterminer le mode de diffusion du livret
4. Schéma

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Le livret d’accueil

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Mis à jour le 1 oct. 2025 par Nicolas Renner | Coordonné par Nicolas Renner | Référence : 10231

L'essentiel par l'éditeur

Le livret d'accueil est essentiel pour l'intégration rapide des nouveaux agents dans une collectivité. Il synthétise les informations clés sur l'établissement, le poste de travail, et les mesures de sécurité. Sa forme doit être accessible à tous, et sa diffusion bien pensée pour renforcer le sentiment d'appartenance. Ce livret ne remplace pas la formation préalable à l'embauche, mais la complète en fournissant un support de référence pour les agents, quel que soit leur statut.

Quels sont les éléments essentiels à inclure dans un livret d'accueil pour les agents territoriaux ?
Comment le livret d'accueil contribue-t-il à l'intégration des nouveaux agents ?
Le livret d'accueil peut-il remplacer la formation préalable à l'embauche ?

Le livret d’accueil permet de synthétiser dans un seul document l’ensemble des informations que l’employeur veut transmettre à son collaborateur afin qu’il en garde une trace visible et durable. Afin d’améliorer la prévention des risques, et parce que chaque agent est avant tout son propre préventeur, il est important d’y intégrer des dispositions relatives à la santé et à la sécurité. Ce livret devra être articulé avec le droit à l’information des agents publics prévu par le code général de la fonction publique.

Déterminer le contenu du livret

Rédiger un livret d’accueil, c’est chercher à synthétiser dans un document les informations strictement essentielles que tout agent nouvellement embauché devra maîtriser le plus rapidement possible pour favoriser son intégration au sein de l’établissement ou collectivité.

Le choix des thèmes est important (description de la collectivité, du poste de travail, de l’organisation…), de même que la présentation du livret et le niveau de langage utilisé (clarté, précision, synthèse, cohérence). Le livret d’accueil complète en effet utilement la formation à l’embauche qui est dispensée à l’agent (cf. La formation à la sécurité des nouveaux embauchés, L’accueil sécurité dans la collectivité).

Informations administratives

Si l’employeur est libre de présenter dans ce livret les informa...

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