Qu’est-ce que le livret individuel de formation ?

Le livret individuel de formation (LIF) est un document qui recense les formations, les bilans de compétences et les expériences de tout agent occupant un emploi permanent. Ce livret appartient à l’agent : c’est en effet l’agent qui le crée, l’alimente et le modifie tout au long de sa carrière. Il peut l’utiliser dans le cadre de situations professionnelles variées (entretiens professionnels d’évaluation, de recrutement, validation des acquis de l’expérience…).

Fichepratique

Sommaire

1. Établir une fiche pour chaque poste
2. Créer un tableau d’affectation
3. Établir un plan de formation en incluant les formations en hygiène et sécurité
4. Établir le passeport de prévention de chaque agent
5. Mettre à jour et revoir l’ensemble de ces documents
6. Schéma

Notre conseil
FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (1)

Liste des formations en santé et sécurité obligatoires et recommandées dans la fonction publique territoriale (réf : dtou4250)

Fiches associées (8)

S’assurer que chaque poste est occupé par un collaborateur formé

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Mis à jour le 21 sept. 2026 par Nicolas Renner | Coordonné par Nicolas Renner | Référence : 5613

L'essentiel par l'éditeur

Assurer la formation adéquate des agents est crucial pour la sécurité et l'efficacité au sein des collectivités. Chaque poste doit être occupé par un collaborateur formé, avec des formations générales et spécifiques adaptées aux missions. L'évaluation précise des postes et la création d'un tableau d'affectation facilitent la gestion des compétences. Le passeport de prévention, obligatoire depuis 2022, suit l'agent tout au long de sa carrière. L'implication de l'encadrement et des ressources humaines est essentielle pour maintenir à jour les documents et plans de formation.

Quels sont les types de formations obligatoires pour les agents des collectivités ?
Comment le passeport de prévention impacte-t-il la gestion des formations ?
Pourquoi est-il important d'impliquer l'encadrement dans la gestion des formations ?

Dans le cadre de la politique de santé et sécurité au travail mise en place au sein de la collectivité, l’agent est considéré comme un acteur de sa propre sécurité et se doit de respecter les règles édictées par l’autorité territoriale.

Afin que ces règles soient appliquées dans l’environnement de travail, l’autorité territoriale a l’obligation d’organiser une formation en matière d’hygiène et de sécurité afin de faire connaître aux agents, quel que soit leur statut, les précautions à prendre pour assurer leur propre sécurité et celle des usagers du service public.

Établir une fiche pour chaque poste

Les formations générales

Le « bloc minimum » de formation obligatoire en hygiène et sécurité dispensé aux agents est constitué de :

l’accueil sécurité (D. n° 85-603, 10 juin 1985, art. 6) ;
la formation aux premiers secours (D. n° 85-603, art. 6) et à l’utilisation des extincteurs (cf. Former à l’utilisation des moyens de lutte contre l’incendie) ;
la formation à l’utilisation des équipements de protection individuelle (EPI) (C. trav., art. R. 4323-104).

Les formations spécifiques

Par ailleurs, en fonction des missions et activités de l’agent, des formations spécifiques peuvent être obligatoires :

formation à la manutention manuelle de charges (C. trav., art. R. 4541-8) ;
formation relative à la conduite d’engin (D. n° 98-1084, 2 déc. 1998) ;
formation liée à l’utilisation...

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