Ce courrier de relance est adressé par la direction à l’agent dont la période de disponibilité arrive à échéance (période du préavis réglementaire) et qui n’aurait pas formulé de demande de réintégration ou de prolongement de sa disponibilité dans les délais requis. L’hôpital informe l’intéressé qu’il s’expose au risque de radiation des cadres. Ce courrier n’est pas obligatoire mais conseillé ; il peut aussi être envoyé à deux reprises (première et deuxième relances).