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Faire évoluer les outils informatiques

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Faire évoluer les outils informatiques est un enjeu majeur pour les structures culturelles. Ces outils permettent de fluidifier la gestion des informations et de gagner en efficacité dans les tâches répétitives. Dans un contexte d’exigence et de concurrence accrues, l’informatique est devenue nécessaire à la pérennité et au développement des organisations.

Mener cette évolution est un chantier délicat et chronophage qui s’envisage à moyen terme. Il convient de le préparer en anticipant et en prenant en compte l’ensemble des problématiques qui se présenteront.

Comment associer la technologie et les ressources humaines ? Comment évaluer l’opportunité d’une évolution du système informatique ? Quelles sont les grandes étapes à suivre pour conduire ce changement ?

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Les facteurs déclencheurs de l’évolution

L’évolution du système informatique fait suite à une prise de conscience d’un décalage entre les objectifs d’une organisation et les moyens pour les atteindre ; en voici les principaux facteurs :

  • rupture technologique : de nouvelles technologies arrivent à maturité sur le marché et permettent un saut de productivité inaccessible auparavant ;
  • rupture stratégique :...
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