Gérer la comptabilité d’un accueil de loisirs associatif

Les principes généraux

La comptabilité d’une association s’appuie sur les principes suivants :

• la séparation des exercices : tout produit ou charge est enregistré au cours de l’exercice qui lui donne naissance, indépendamment du moment auquel cette opération génère un encaissement ou un décaissement ;
• la régularité : la comptabilité est tenue conformément aux règles en vigueur. Celui qui la tient est donc censé les connaître et, évidemment, les respecter ;
• la prudence : on ne transfère pas sur des exercices futurs des incertitudes présentes susceptibles de grever le patrimoine et le résultat de l’entreprise. Produits et charges ne sont enregistrés que si leur réalisation est probable ;
• la permanence des méthodes comptables : le maintien des mêmes méthodes comptables permet de suivre l’évolution de la même activité (ALSH par exemple) dans le temps, mais également des comparaisons entre structures ou organisations équivalentes.

La méthode comptable

Elle s’appuie notamment sur :

• la partie double, qui stipule que toute opération comporte une double facette : d’où vient l’argent et où il va – respectivement la ressource et l’emploi, le crédit et le débit. Dans ce cadre, il y a toujours un point d’entrée et un point d’arrivée du mouvement comptable. La partie double a pour intérêt majeur de décrire de manière plus précise l’articulation entre les ressources et les emplois qui en sont faits ;
• la partie simple, qui peut quant à elle être tenue sur un simple cahier. Elle permet d’enregistrer les dépenses et les recettes en les affectant en un seul compte. Cette méthode est plus commode, mais la tenue en partie double permet une comptabilité d’engagement plus complète et plus juste ;
• le plan comptable, qui est une liste ordonnée et hiérarchisée de comptes que l’on doit utiliser. S’il existe un plan comptable général applicable à toutes les entreprises, les associations peuvent utiliser le plan comptable qui leur est dédié depuis 1999, avec la possibilité de l’adapter dans une certaine mesure à son activité.