La GED mutualisée : un nouvel outil de mise en conformité RGPD pour les regroupements de communes

Administration

mardi 10 avril 2018

Partagez sur

En partenariat avec

Oceane Consulting

Une web-conférence interactive en partenariat avec Oceane Consulting pour comprendre les enjeux liés à l'entrée en vigueur de la RGPD dans les structures territoriales.

RGPD, dématérialisation, gestion électronique de documents… Autant de phénomènes complexes face auxquels les agents publics ont des craintes, des questions et donc des besoins de réponses.

 

Dans moins de deux mois, l’entrée en vigueur du RGPD (Règlement européen de protection des données personnelles) posera un certain nombre de difficultés pour les structures territoriales qui sont amenées à collecter, traiter et faire circuler des données personnelles.

 

Dans les collectivités territoriales, l’état civil, les marchés publics, ou encore le traitement des courriers, constituent des secteurs sensibles. En cas de mauvaise gestion de ces données, la responsabilité de la structure peut être engagée et des sanctions peuvent être prises par les autorités de l’État.

 

Dès lors, afin d’éviter ces situations, il faut trouver des outils opérationnels et intelligents pour réussir cette transition devenue indispensable. Les solutions GED (Gestion électronique des documents) constituent aujourd’hui une solution optimale ayant déjà rencontré un vif succès auprès des regroupements de communes, des syndicats mixtes ou des communautés d’agglomérations qui s’en sont équipé.

Public visé

  • DSI et services informatiques
  • DGS et DGA
  • Directeur/Responsable Commande publique et Services achats
  • Services juridiques
  • Services financiers
  • Services RH

Programme & objectifs

  • Écouter le retour d’expérience de Manche Numérique sur la gestion électronique de documents
  • Apprécier les effets positifs de la mutualisation de la GED
  • Déterminer les principales difficultés de la dématérialisation dans les structures publiques
  • Mesurer le coût de mise en oeuvre d’une GED et le retour sur investissement possible
  • Définir les clés pour réussir la dématérialisation de la gestion des données publiques en collectivité
  • Lister les services et les métiers impactés par le processus RGPD
  • Évaluer l'intérêt de concentrer les documents sur une seule plateforme pour mieux protéger et transmettre des documents et, in fine, pouvoir « anonymiser » les données pour être en conformité avec le RGPD.

Web-conférences à venir

Vous souhaitez être averti des prochaines web-conférences en ligne ?

Je m'abonne

LES INTERVENANTS

Morgan HERVÉ, Alain HALVICK, Julien Prévotaux

Morgan HERVÉ, Alain HALVICK, Julien Prévotaux

Morgan Hervé

Directeur Général de Manche Numérique, Syndicat mixte créé pour accompagner les collectivités territoriales adhérentes dans leur transition numérique. Auparavant :
  • Directeur général adjoint de Manche Numérique notamment en charge de la Direction unifiée des systèmes d’information
  • Directeur adjoint de la stratégie de développement chez Manche Numérique
  • Directeur des services en ligne pour le Premier ministre

Alain Halvick

Consultant numérique et directeur de projets sur la transition digitale
  • Président de la société HALFISIAN
  • Directeur de projet et Consultant opérationnel chez Océane Consulting
  • Responsable des partenariats et Directeur de projets chez Docapost
  • Directeur de projets chez DHL Mail Global France


Julien Prévotaux

Chef de marché éditorial
Lire plus

Notre partenaire

Oceane Consulting

Oceane Consulting

Web-conférence organisée en partenariat avec Oceane Consulting Data Management.  Partenaire des entreprises et des collectivités depuis plus de 10 ans, Océane Consulting intègre et développe des solutions innovantes qui facilitent la transition digitale et numérique des établissements publics et des collectivités territoriales. Pour les collectivités locales, Océane Consulting apporte son expertise et des solutions dans les domaines suivants :
  • Gestion électronique de documents mutualisée - Solution éditeur « My Clever »
  • Audit pour la mise en conformité RGDD
  • Intégration de solutions liées à la dématérialisation : OCR / LAD / RAD / GED / BPM / WORKFLOW / SIGNATURE ÉLECTRONIQUE / COFFRE FORT PROBANT / IA SÉMANTIQUE
  • Solutions intégrées : NUXEO / BONITASOFT / NUANCE / ABBYY / DOCUSIGN / CECURITY.COM / DIGIPOSTE / BERGER LEVRAULT / CHORUS PORTAIL
  • Problématiques nouvelles abordées : feuilles de paye dématérialisées, notes de frais dématérialisées, approche sémantique de la RGPD.
L’idée de concentrer les documents sur une seule plateforme permet de mieux les protéger, les contrôler et les transmettre. C'est là le meilleur moyen d’« anonymiser » et de contrôler les données et les documents afin de répondre aux exigences du RGPD.