Cette fiche de procédure permet de lire et comprendre une situation des dépenses engagées. Le document de situation des dépenses et des recettes n’étant valable qu’à l’instant T, il convient de le mettre à jour régulièrement, sinon les chiffres inscrits ne seront pas conformes à la réalité et risquent d’induire en erreur le chef d’établissement et son adjoint gestionnaire.