Culture et communication

Culture et communication Discours et protocole Comment organiser un événement au profit d’une cause humanitaire

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Comment organiser un événement au profit d’une cause humanitaire

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Une collectivité territoriale est parfois amenée à être à l’initiative d’un événement suite à une catastrophe de grande ampleur qui frappe un pays ou une région du monde.

Votre objectif sera donc de réussir à inscrire sur le plan local un événement de solidarité avec une cause internationale.

Concrètement, il s’agira d’organiser un temps fort avec vos partenaires, qui saura attiser l’intérêt de vos administrés, récolter des fonds destinés à cette cause et, si possible, informer sur la situation du ou des pays en question. En amont, vous devrez mobiliser le tissu citoyen de votre territoire, nouer des partenariats avec les organismes en lien avec l’objet de la manifestation, et communiquer sur l’événement. Et tout cela en un temps record !

Car un événement de ce type, s’il a vocation à poser un acte de solidarité avec un peuple, un pays ou une région du monde, n’a d’intérêt que s’il est organisé rapidement, lorsque l’urgence se fait encore sentir. Vous devrez donc faire preuve d’une grande réactivité. Mais vous pourrez assurément compter sur l’engouement qu’une telle initiative saura provoquer, tant chez les organisateurs qu’auprès du public, où les attentes sont généralement fortes lorsque la médiatisation d’un événement le fait rentrer dans tous les foyers.

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Avant tout, mobiliser

Vous devez concerter les partenaires de votre ville. Vu l’urgence, une réunion est certainement ce qu’il y a de moins compliqué à organiser. Prévoyez-la à une heure où les bénévoles pourront y participer.

Quels sont-ils ?

Les partenaires associatifs de tous ordres : associations de solidarité, associations socioculturelles et sportives, amicales diverses, associations de commerçants, comité des fêtes…...

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