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Comment organiser une inauguration itinérante

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

L’inauguration itinérante est un format événementiel adapté lorsque plusieurs structures ou sites sont à inaugurer dans un périmètre restreint, notamment dans le cadre d’un programme de rénovation urbaine.

Elle consiste à organiser une parade qui déambule entre les différents sites à inaugurer, avec une ou plusieurs étapes et un final pour des discours (et un pot bien entendu !).

Au-delà d’une inauguration « classique », il s’agit de s’adresser aux habitants du quartier afin de valoriser les réalisations concrètes du programme, et démontrer son impact sur leur quotidien. Il s’agit aussi de montrer que le chantier avance, que les gênes occasionnées par les travaux n’ont pas été vaines, que la municipalité s’investit (avec ses partenaires) pour leur avenir.

Plus concrètement, on investit l’espace public pour mettre en scène l’inauguration, la rendre visible et attractive pour les habitants. Il faut donc la concevoir en partenariat avec les acteurs du quartier, la rendre compatible avec les contraintes et modes de vie des habitants, et l’organiser avec discernement et précision.

Comptez deux mois minimum pour mettre en place ce type de projet, permettre aux partenaires non professionnels de s’y investir, et mettre en place une communication efficace.

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Recenser, prendre contact et associer les partenaires au projet

Vous attendez de ces partenaires une contribution à deux niveaux :

  • Le lien avec les habitants du quartier, la capacité qu’ils auront à les mobiliser et/ou à communiquer sur l’inauguration.
  • La ressource qu’ils constituent, qui viendra apporter un contenu à votre inauguration.

Quels sont-ils ?

Les partenaires institutionnels

Ces partenaires institutionnels sont : la mairie annexe,...

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