Culture et communication

Culture et communication Discours et protocole Organiser sur un plan protocolaire le voyage d’une délégation à l’étranger

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Organiser sur un plan protocolaire le voyage d’une délégation à l’étranger

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

Contexte

Comment réussir sur un plan protocolaire une visite dans sa ville jumelle, un voyage à l’étranger pour nouer des liens économiques ou une visite à une unité militaire basée dans sa commune et intervenant sur un théâtre d’opérations extérieur ?

Il arrive fréquemment que ces déplacements soient abordés avec moins de rigueur que des réceptions chez soi sous prétexte qu’ils sont organisés par d’autres. Il faut cependant avoir conscience qu’ils véhiculent eux aussi l’image de marque de votre collectivité et celle du maire auprès de notre représentation diplomatique. C’est pourquoi vous devez leur accorder la même attention qu’un événement ayant lieu chez vous. Soyez pour cela conscient que l’organisation d’un déplacement à l’étranger commence au moins un mois avant son déroulement et se poursuivra même après votre retour en France.

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Choisir avec sa collectivité partenaire les grands dossiers qui seront abordés très en amont du déplacement

Cet échange permet d’arrêter la composition de sa délégation en prévenant à l’avance les membres de la société civile (entreprises, associations et clubs sportifs, représentants du monde éducatif…) susceptibles de participer à ce déplacement. Il importe pour cela que cet avant-projet soit arrêté si possible un mois à l’avance (ce qui peut avoir l’avantage de réduire le coût des transports aériens par rapport à...

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