Culture et communication

Culture et communication Discours et protocole Organiser une fête populaire pour le 14 Juillet

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Organiser une fête populaire pour le 14 Juillet

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Comment organiser la fête nationale dans sa ville, comment organiser un bal populaire ou un concert le 14 juillet (ou le 13), le rendez-vous incontournable des villes et des provinces ? Très prisé par nos concitoyens, cet événement vous permettra de mobiliser un public très large, parfois au-delà des limites de votre commune.

Il vous faudra définir ce que vous voulez faire grâce à cet événement : rassembler les habitants autour d’une fête, promouvoir votre ville auprès des vacanciers… et vous soucier des aspects budgétaires.

Vous devrez aussi vous préoccuper des alentours : quelles sont les autres villes qui organisent cette même fête ? Sans quoi vous risquez de rivaliser avec un événement déjà bien ancré…

Viennent ensuite le choix du lieu, le déroulé, les prestataires et les moyens de communication. Et bien sûr, l’organisation avec des services de votre commune.

Vous devrez enfin vous soucier des questions de sécurité, le 14 Juillet étant l’événement par excellence qui peut finir en bagarre générale…

Soyez conscient qu’il vous faut au moins quatre à six mois pour préparer un événement de ce genre, mais que le plus tôt est le mieux, surtout pour « réserver » vos prestataires favoris.

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Six mois avant

Vous devez fixer les objectifs de cet événement, notamment stratégiques : pourquoi vous l’organisez, à quelles fins… Vous devez aussi être attentif aux autres fêtes nationales organisées dans les communes alentour : quelle date, quel public, avec ou sans feu d’artifice… Cela vous permettra de vous positionner en complémentarité et non en concurrence avec d’autres villes.

Vous devez choisir le lieu pour organiser cette fête. S’il...

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