Culture et communication

Culture et communication Discours et protocole Préparer une check-list pour l’organisation d’une manifestation

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Préparer une check-list pour l’organisation d’une manifestation

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain et vous indiquent la marche à suivre concrète, étape par étape, pour vous accompagner dans la mise en œuvre de vos décisions.

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Contexte

Toute collectivité est amenée, plusieurs fois par an, à organiser des manifestations de nature et d’envergure différentes : pose de première pierre, réception d’association, inauguration de bâtiment communal, etc. Chaque situation est un nouveau casse-tête en termes d’organisation et de respect du protocole : ne pas oublier le micro, le ruban tricolore, inviter la presse ou installer des chaises, etc.

Avec méthode et pragmatisme, il est possible d’établir une liste des tâches récurrentes qui prévalent pour toute bonne préparation de manifestation publique (cf. Rétroplanning de l'organisation d'une manifestation). Votre vade-mecum vous aidera à gérer sans stress l’organisation de toute manifestation.

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Répondre aux questions propres à toute manifestation

Dans chaque organisation de manifestation, il convient d’identifier deux phases distinctes, avant la mise en œuvre proprement dite.

Première phase

Il s’agit de la plus délicate, mais aussi la plus stratégique, car elle requiert à la fois un sens de la communication « politique » et une bonne pratique du protocole. Il s’agira de donner du sens à votre projet en choisissant de le porter à la connaissance du public au moyen...

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