Fichepratique

Calculer le coût de la fonction achat

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Mise à jour le 23 oct. 2024 | Référence : 7016

L'essentiel par l'éditeur

L'évaluation du coût de la fonction achat permet de mieux comprendre les dépenses associées, d'optimiser la répartition des charges et d'intégrer des considérations de durabilité. Elle identifie les étapes du processus achat-approvisionnement, les acteurs impliqués et leurs rôles, et propose des pistes d'optimisation, notamment par l'externalisation. Cette démarche est cruciale pour améliorer les performances économiques, sociales et environnementales dans un contexte de hausse des prix.

  • Comment évaluer le coût de la fonction achat pour optimiser les processus ?
  • Quels sont les bénéfices de l'externalisation des achats pour l'administration française ?
  • Comment intégrer les coûts environnementaux et sociaux dans le processus achat ?

Limiter l’évaluation de la performance des achats à la mesure des gains est une erreur fréquente. Il est indispensable d’intégrer le coût réel de la fonction achat, notamment face aux défis actuels tels que l’évolution des modèles économiques, la montée en complexité des achats (passage de l’achat de produits à celui de solutions) et la nécessité de respecter des règles de déontologie et d'éthique accrues.

L'actualité montre une pression accrue sur les budgets, avec la crise énergétique, les hausses des matières premières, et les obligations croissantes liées à la responsabilité sociale et environnementale. Dans ce contexte, il est primordial d'évaluer les coûts non seulement sur le plan financier, mais aussi en prenant en compte les enjeux de durabilité.

1.

Objectifs et étapes à définir

Définir les objectifs associés au calcul du coût de la fonction achat

Évaluer le coût de la fonction achat permet :

  • de prendre conscience des dépenses associées ;
  • de mieux appréhender les acteurs du processus achat et leur coût ;
  • d’identifier les étapes du processus qui ont plus ou moins d'impacts budgétaires ;
  • d’optimiser la répartition des charges ainsi observées en fonction de la valeur ajoutée associée ;
  • de mieux arbitrer la question du « faire » ou du « faire faire » et donc notamment de l’externalisation dans le cadre de groupement de commandes ou auprès de centrales d’achat.

L’évaluation du coût permet ainsi de prendre conscience des dépenses réelles associées au processus achat, de mieux appréhender les acteurs impliqués et d'optimiser la répartition des charges selon la...

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