Fichepratique

Calculer les gains réalisés sur les actions de progrès

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Mis à jour le 20 mai 2026 par Baptiste Vassor | Coordonné par Sébastien Taupiac | Référence : 7527

L'essentiel par l'éditeur

Les actions de progrès visent à améliorer la performance achat en agissant sur l’organisation, les usages, les processus et les conditions d’exécution, au-delà de la seule négociation du prix. Elles peuvent générer des gains financiers (réduction des consommations, baisse des coûts d’usage, optimisation logistique) mais aussi des gains non financiers : amélioration de la qualité, réduction des délais, diminution de l’impact environnemental ou amélioration de la satisfaction des utilisateurs.

Le calcul des gains repose sur une méthode rigoureuse : définir une situation de référence, mesurer la situation améliorée, intégrer les coûts induits par l’action et raisonner en gain net et en coût complet. Les fournisseurs peuvent contribuer au chiffrage, mais leurs données doivent être vérifiées et rapprochées des informations détenues par l’acheteur, les prescripteurs et la direction financière.

Dans un contexte budgétaire contraint, la crédibilité de la fonction achat dépend de sa capacité à objectiver les gains réellement constatés, à éviter les faux gains et à suivre les résultats dans la durée. Les outils d’analyse de données, y compris l’IA lorsqu’elle est utilisée de manière encadrée, peuvent contribuer à fiabiliser les assiettes de référence, détecter les écarts et suivre les indicateurs financiers, environnementaux ou sociaux.

  • Comment calculer les gains nets réalisés grâce aux actions de progrès ?
  • Quels exemples d’actions de progrès permettent d’optimiser les coûts et les usages ?
  • Comment sécuriser les données et éviter les faux gains dans le calcul des actions de progrès ?

La direction des achats est souvent perçue au sein des organisations comme le lieu de la « négociation » et de l’optimisation des conditions achats. Si cela est tout à fait vrai, il n’empêche que très souvent les décisions prises en matière d’achat impactent l’entité, son organisation, ses processus, voire parfois sa stratégie de développement.

La direction des achats est souvent perçue comme le lieu de la négociation et de l’optimisation des conditions économiques d’achat. Cette approche reste essentielle, mais elle ne suffit plus. Les décisions d’achat influencent directement l’organisation, les processus internes, les usages, la qualité de service, les consommations et parfois même la stratégie de transformation de l’entité.

La mutualisation accélérée de l’achat, public comme privé, a déjà permis de capter une part importante des gains liés à l’optimisation des prix et des conditions contractuelles. Dans un contexte budgétaire contraint, les marges de manœuvre se situent désormais de plus en plus dans les actions de progrès : optimisation des consommations, réduction des coûts d’usage, amélioration de l’organisation, baisse des incidents, diminution de l’impact environnemental ou amélioration de la qualité du service rendu.

Identifier, calculer et valoriser ces gains suppose toutefois une méthode rigoureuse. L’acheteur doit distinguer les gains financiers et les gains non financiers, raisonner en coût complet, intégrer les coûts induits par l’action de progrès et mesurer un gain net, et non une économie apparente. Les outils d’analyse de données, y compris l’IA lorsqu’elle est utilisée de manière encadrée, peuvent contribuer à fiabiliser les assiettes de référence, détecter les écarts, suivre les consommations et objectiver les résultats.

Le calcul des gains issus des actions de progrès contribue ainsi à l’optimisation budgétaire de l’entité, mais aussi à la crédibilité de la fonction achat. Il permet de démontrer que la performance achat ne se limite pas au prix obtenu lors de la consultation, mais se mesure également dans la durée, au regard des effets réels produits par les achats sur l’organisation, les finances, l’environnement et les bénéficiaires du service.

1.

 Définir l’action de progrès

Les actions de progrès se définissent comme des actions internes à l’entité, souvent initiées ou coordonnées par le service achat, qui visent à faire évoluer l’organisation, les processus, les usages ou les pratiques afin d’améliorer la performance globale. Elles peuvent produire des gains financiers, mais également des gains non financiers : amélioration de la qualité de service, réduction des délais, diminution des incidents, baisse de l’impact environnemental, amélioration des conditions de travail ou satisfaction accrue des utilisateurs.

Dans un contexte budgétaire contraint, l’action de progrès ne doit pas être confondue avec une simple baisse de prix. Elle vise à créer un gain net, c’est-à-dire une économie ou une amélioration mesurable après prise en compte des coûts i...

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