Fichepratique

Calculer les gains réalisés sur les actions de progrès

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Référence : 7527

L'essentiel par l'éditeur

Les actions de progrès, souvent initiées par le service achat, visent à optimiser l'organisation et les processus pour réduire les coûts. Elles incluent l'utilisation de consommables génériques, l'écoconduite, et l'optimisation des équipements. Le calcul des gains nécessite une approche en coût complet, intégrant divers facteurs. Les fournisseurs peuvent aider à chiffrer ces gains, mais il est crucial de vérifier leurs données. La collaboration avec la direction des finances est essentielle pour une analyse approfondie.

  • Comment calculer les gains réalisés grâce aux actions de progrès ?
  • Quels sont les exemples d'actions de progrès pour optimiser les coûts ?
  • Pourquoi est-il important de collaborer avec la direction des finances pour les actions de progrès ?

La direction des achats est souvent perçue au sein des organisations comme le lieu de la « négociation » et de l’optimisation des conditions achats. Si cela est tout à fait vrai, il n’empêche que très souvent les décisions prises en matière d’achat impactent l’entité, son organisation, ses processus, voire parfois sa stratégie de développement.

La mutualisation accélérée de l’achat, qu’il soit d’ailleurs public ou privé, a désormais épuisé une part importante des gains sur achats liés à l’optimisation des conditions économiques. Il subsiste aujourd’hui des gains très importants et insuffisamment explorés qui sont ceux liés à ce que l’on appelle de manière courante les actions de progrès.

Identifier, calculer et optimiser cette typologie de gains est essentiel car cela contribue autant à l’optimisation budgétaire de l’entité qu’à la crédibilité et à l’intérêt de la direction ou du service achat en place.

1.

Définir l’action de progrès

Les actions de progrès se définissent comme toute action interne à l’établissement, souvent mise en œuvre par le service achat et qui concourt par une évolution de l’organisation, des processus et/ou des pratiques à un changement de comportement impactant favorablement le budget de l’entité.

Quelques exemples :

  • utiliser davantage les consommables génériques dans un marché de fournitures de bureau (cartouches, stylos…) ;
  • encourager l’utilisation plus étendue du marché d’Écopli ;
  • se séparer des imprimantes individuelles ;
  • imprimer en noir et blanc et/ou en recto verso ;
  • encourager les billets à contrainte (non échangeables, non remboursables) ;
  • utiliser des équipements électriques dans des périodes optimales en matière de coût de l’énergie ;
  • développer l...
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