À quel moment calculer les gains achats récurrents ?

Les gains sur les achats dits récurrents se calculent lors de la notification des marchés, puis à chaque nouvel événement entraînant une variation significative de l’un des éléments de la formule (prix historique, nouveau prix ou volume).

Fichepratique

Sommaire

1. Définir un marché répondant à des besoins récurrents
2. Appliquer la formule de calcul des gains
3. Calculer les gains achats récurrents sur une période de douze mois
4. Calculer les gains achats récurrents sur la durée totale du marché
5. Tenir compte des variations de prix
6. Prendre en compte l’évolution des quantités consommées et la gestion des stocks
7. Intégrer les remises, les rabais, les ristournes
8. Ajuster ses gains en fonction des variations du marché économique

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Calculer ses gains achats récurrents

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Mis à jour le 19 mai 2025 par Baptiste Vassor | Coordonné par Sébastien Taupiac | Référence : 7013

L'essentiel par l'éditeur

La méthode de calcul des gains achats récurrents intègre désormais des critères environnementaux, avec une formule de base inchangée : (Prix historique – Nouveau prix) x Volume. Les gains sont calculés sur une période de douze mois pour garantir une comparaison objective. Les variations de prix et de volume doivent être prises en compte, tout comme les remises et les fluctuations du marché économique. Les acheteurs doivent valoriser l'impact global de leur démarche, incluant les bénéfices environnementaux.

Comment intégrer les critères environnementaux dans le calcul des gains achats récurrents ?
Pourquoi les gains achats sont-ils calculés sur une période de douze mois ?
Comment les variations de prix et de volume influencent-elles le calcul des gains achats ?

Un achat récurrent est un achat pour lequel l’acheteur a un besoin courant et répété. Ce besoin peut avoir pour objet des fournitures (ex. : denrées alimentaires, fournitures de bureau), des prestations de services (ex. : propreté des locaux, maintenance des matériels techniques) ou des travaux (ex. : travaux d’électricité).

Un achat récurrent s’oppose à un achat de projet (ex. : travaux pour la construction d’un bâtiment), d’une part, et à un achat ponctuel c’est-à-dire à un achat qui ne se réalise qu’une seule fois sans que ce besoin ne réapparaisse de manière certaine (ex. : mobilier de bureau pour meubler le nouveau bâtiment), d’autre part.

Si l’achat est récurrent, le marché public qui sert de support juridique n’est pas toujours renouvelé à des conditions identiques ce qui impose d’adapter les indicateurs de la formule de calcul des gains achats à chaque contexte.

Définir un marché répondant à des besoins récurrents

Au sens du « document de référence pour le suivi des économies achats commun aux services de l’État et aux établissements publics et organismes de l’État » publié par la DAE, un marché répondant à des besoins récurrents peut être :

Un renouvellement de marchés à conditions similaires c’est-à-dire sans être forcément rigoureusement identiques, les prestations et les modalités d’exécution du nouveau marché sont très proches de celles du marché précédent, permettant raisonnablement de comparer le(s) prix du marché précédent au (x) prix du nouveau marché.
Un nouveau marché peut être un marché :
- qui répond à des besoins récurrents mais qui sont nouveaux car jusque-là ces besoins récurrents n’étaient pas couverts par un marché mutualisé commun au service ou à plusieurs services (ex. : mise en...

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