Existe-t-il une formule permettant de transformer les gains achats en gains budgétaires ?

Non, il n’y a pas de corrélation entre ces deux façons de calculer. Il faut se souvenir que les gains achats ont pour objectif de mesurer la valeur ajoutée de l’acheteur et non directement une éventuelle diminution des dépenses achats.Toutefois, il est couramment admis que des gains achats peuvent engendrer des pertes budgétaires (ex. : produit peu cher mais mal utilisé) ou des gains achats nuls engendrer des gains budgétaires (ex. : produit innovant ou qualité impactant favorablement le coût complet).Ainsi, il faudra chercher même de manière empirique à corréler gains achats et optimisation des dépenses.

Dois-je calculer les gains hors taxes ou toutes taxes comprises ?

Dans le secteur public, les gains achats doivent être calculés toutes taxes comprises (TTC) dans la mesure où la TVA est payée et n’est pas récupérée. Calculer des gains sur des prix hors taxes n’aurait guère de sens surtout dans l’optique d’un suivi corrélé à celui des dépenses achats.

Quel impact a la crise sanitaire 2020 sur le calcul des gains achats ?

La crise sanitaire a des impacts non négligeables sur la performance achats, et plus encore sur les budgets, notamment en ce qui concerne les hôpitaux et les établissements médico-sociaux : dépenses imprévues, volumes imprévus et totale distorsion des conditions économiques de marché.À titre d’exemple, un masque chirurgical s’achetait au plus bas en 2019, à 3 centimes, contre 50 centimes en moyenne en mai 2020 !Il va de soi, sur ce sujet, que le calcul de gains achats risque d’être, pendant longtemps, difficile. Il faudra alors, sur la typologie des fournitures de type équipement de protection individuelle (EPI), se concentrer sur la disponibilité et sur la cohérence du prix avec le prix de marché.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir les termes, établir un glossaire
2. Présenter les gains achats comme un élément de valorisation de la structure achat
3. Calculer les gains achats dans la durée
4. Former les acheteurs au calcul des gains achats

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Programmation des achats

Connaître les grands principes de calcul des gains achats

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Mis à jour le 19 mai 2025 par Baptiste Vassor | Coordonné par Sébastien Taupiac | Référence : 7012

L'essentiel par l'éditeur

Comprendre le calcul des gains achats est essentiel pour valoriser le travail des acheteurs publics. Le prix historique, souvent mal interprété, est le dernier prix pratiqué, tandis que le prix de référence est utilisé en l'absence de prix historique. Les gains achats, calculés annuellement, mesurent la performance des acheteurs sans lien direct avec les dépenses budgétaires. La formation des acheteurs est cruciale pour appliquer les méthodes de calcul adaptées à chaque type d'achat.

Comment définir et utiliser le prix historique et le prix de référence dans le calcul des gains achats ?
Pourquoi est-il important de calculer les gains achats sur une base annuelle ?
Quelle est l'importance de la formation des acheteurs dans le calcul des gains achats ?

Dans le cadre de la commande publique actuelle, les gains achats ne se limitent plus aux économies financières. Ils doivent désormais refléter les engagements des collectivités et des établissements publics dans les domaines tels que la réduction de l’empreinte environnementale, le développement durable, et la résilience face aux crises (par exemple la crise sanitaire). La performance des services achats est aussi jugée sur leur capacité à garantir la sécurité juridique et à intégrer des critères sociaux et environnementaux dans les marchés publics.

Définir les termes, établir un glossaire

En préambule, il est essentiel de bien comprendre les différentes notions qui seront liées à la thématique des gains achats.

Gains achats

Un gain achat (ou économie d’achat) correspond à la différence entre un prix de référence (actualisé en tenant compte de l’inflation) et le prix obtenu lors de la conclusion d’un marché public.

A noter

Il convient de différencier les notions de gains achats et de gains budgétaires. En effet, les gains budgétaires (ou économies budgétaires) correspondent à la différence entre les dépenses d’une année N-1 et celles d’une année N qui peuvent être la conséquence de différents facteurs.

Le prix de référence

Un prix de référence est le point de comparaison à retenir pour évaluer la performance économique de l’achat calculée lors de l’analyse des of...

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