De combien de personnes doit être composée une équipe projet ?

Le nombre de personnes composant l’équipe projet dépend avant toute chose des besoins recensés. En d’autres termes, plus il y a de besoins dans des domaines différents, plus les participants permanents ou temporaires sont susceptibles d’être nombreux : chef de service, assistant de prévention, conseiller de prévention, médecin du travail, agent de terrain, référent RH, membres de la FS (ou, à défaut, du CST), etc.Néanmoins, et dans un souci de disponibilité, de gestion et de coordination d’équipe, le nombre idéal se situe entre 5 et 10 personnes maximum : ceci devrait permettre de trouver dans ce collectif les compétences nécessaires au projet, tout en permettant la coordination.

Fichepratique

Sommaire

1. S’assurer que le chef de projet détient une autorité reconnue
2. Constituer l’équipe en rassemblant les compétences utiles
3. Définir les règles de fonctionnement de l’équipe
4. Schéma

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Constituer l’équipe projet : une action indispensable pour mener à bien les politiques de santé et de sécurité au travail de toute collectivité

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Mis à jour le 29 sept. 2025 par Nicolas Renner | Coordonné par Nicolas Renner | Référence : 5628

L'essentiel par l'éditeur

Constituer une équipe projet efficace est crucial pour réussir les politiques de santé et sécurité au travail dans les collectivités. Un chef de projet avec une autorité reconnue est essentiel pour coordonner les compétences pluridisciplinaires nécessaires. La définition claire des règles de fonctionnement, la gestion rigoureuse du budget et des délais, ainsi que l'implication continue des membres sont des facteurs clés de succès. Une équipe de pilotage peut centraliser et coordonner les efforts pour des projets impliquant plusieurs services.

Comment constituer une équipe projet efficace pour la santé et sécurité au travail ?
Quelles compétences sont nécessaires dans une équipe projet en collectivité ?
Comment gérer et coordonner un projet de santé et sécurité au travail ?

La notion de projet est désormais présente dans le domaine de la santé et de la sécurité au travail. Un projet mobilise de nombreux acteurs qui, tous, jouent un rôle spécifique et essentiel pour connaître le succès : certains se positionnent davantage en acteurs opérationnels pour réaliser et suivre le projet au quotidien ; d’autres, en acteurs décisionnels afin de décider et anticiper les évolutions de la collectivité.

Dès lors, quels éléments prendre en compte pour constituer une équipe projet performante ?

S’assurer que le chef de projet détient une autorité reconnue

Le choix peut se porter sur un responsable de service ou d’une unité de travail réduite, ou sur une autre personne de la collectivité ayant un rôle fonctionnel. Dans tous les cas, une autonomie et une autorité reconnues, donc non contestées, sont requises :

autorité de compétences du sujet traité ;
autorité de communication pour la coordination des informations ;
autorité d’organisation pratique pour faciliter les procédures de travail de l’équipe ;
autorité de mise en place du changement pour convaincre, négocier, etc.

Toutes ces autorités doivent être exercées efficacement pour que la démarche ne soit pas vouée à l’échec.

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