Quels indicateurs de performance de la fonction achat devez-vous piloter ?

C’est à vous de déterminer la liste et la qualité des indicateurs à mettre en place au sein de votre structure en fonction du degré de maturité des acteurs y participant.

Quels sont les nouveaux indicateurs liés aux achats responsables ?

La part des marchés comportant des clauses environnementales, le recours aux structures d’insertion ou aux PME locales sont des indicateurs désormais incontournables, valorisés par les schémas de promotion des achats responsables (Spaser).

Comment mesurer l’impact économique local des achats ?

Par l’analyse géographique des fournisseurs attributaires, la part des achats effectués sur le territoire, et les retombées économiques locales estimées (emploi, fiscalité).

L’intelligence artificielle est-elle un levier d’optimisation ?

Oui, elle peut soutenir le sourcing, l’analyse fonctionnelle du besoin, la détection d’anomalies dans les offres ou la prédiction des besoins récurrents.

Faut-il intégrer la notion de coût global dans les indicateurs ?

Absolument. Cela permet de dépasser le simple prix d’achat pour prendre en compte les coûts d’usage, de maintenance, de fin de vie.

Fichepratique

Sommaire

1. Vérifier l’existence d’un responsable achat unique et contrôler l’élaboration d’un plan d’action achats annuel
2. Calculer les gains sur achats réalisés
3. Évaluer l’adéquation des procédures aux achats réalisés
4. Achats mutualisés, marché fournisseur et fonction approvisionnement
5. Mettre en place des ratios de performance des achats
6. Évaluer la professionnalisation des acheteurs

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Fiches associées (4)

Évaluer la performance de la fonction achat

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Mis à jour le 15 avr. 2025 par Sébastien Taupiac | Coordonné par Sébastien Taupiac | Référence : 7667

L'essentiel par l'éditeur

La performance de la fonction achat repose sur un responsable unique, garantissant l'efficience via un plan d'action annuel. La segmentation des achats et la mutualisation sont clés pour optimiser les ressources. Les gains réalisés, bien que quantifiables, ne suffisent pas à évaluer l'efficience. L'adéquation des procédures et la connaissance du marché fournisseur sont essentielles. La professionnalisation des acheteurs et la mise en place de ratios de performance sont cruciales pour une gestion efficace.

Comment évaluer la performance de la fonction achat dans une administration française ?
Quels sont les indicateurs clés pour mesurer l'efficience des achats ?
Pourquoi est-il important d'avoir un responsable achat unique ?

L’évaluation de la performance de la fonction achat ne peut plus se limiter à un calcul des gains financiers. Elle doit intégrer une approche globale incluant des critères environnementaux, sociaux, économiques, et des outils de pilotage modernes. Cette fiche propose une méthode complète s’appuyant sur les dernières avancées réglementaires et technologiques.

Vérifier l’existence d’un responsable achat unique et contrôler l’élaboration d’un plan d’action achats annuel

Existe-t-il un responsable achat unique ?

Une seule personne doit être désignée comme responsable des achats de la structure. Cette personne doit piloter l’élaboration de la politique achat en lien avec les autres services et/ou les autres directions.

Le responsable achat unique est le garant de l’efficience de la politique achat.

Si certains segments d’achats sont pilotés de manière autonome par d’autres services et/ou directions, la performance achat ne sera pas assurée.

Un plan d’action achats annuel a-t-il été élaboré ?

L’élaboration d’un plan d’action achats, chaque année, par le responsable achat unique de la structure est un gage d’efficience (cf. Comprendre ce qu’est un plan d’action achats).

Un plan d’action structuré permet de prioriser les actions à mener, avec des objec...

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