Est-ce que ONDE Version 2 peut remplacer le logiciel métier des villes ?

ONDE Version 2 ne peut pas remplacer le logiciel métier de la ville, la finalité des deux gestionnaires de bases de données étant totalement différente. Néanmoins, ONDE est incontournable pour la gestion de la carte scolaire en phase avec l’Éducation nationale.

Qu’appelle-t-on interfaçage ou appariement ?

À réception de la demande du maire, l’inspecteur d’académie accuse réception et adresse à la collectivité un questionnaire sur les caractéristiques du logiciel de base de données utilisé par les services municipaux. Sur la base de ce questionnaire renseigné est engagée la procédure d’appariement entre les deux logiciels de base de données pour le traitement des données communes afin d’éviter à terme une double saisie des informations contenues dans les deux bases.Il faudra plusieurs rencontres entre les services informatiques de l’académie et les concepteurs du logiciel utilisé par la ville et de nombreux tests, comme peuvent en témoigner la quinzaine de villes pilotes retenues par le ministère (notamment la ville de Limoges), avant qu’un échange d’informations soit possible entre les deux bases. Il n’en demeure pas moins que toute collectivité qui sollicite cet appariement doit pouvoir obtenir l’aval de l’inspecteur d’académie et du ministère, dans le cadre juridique fixé par la CNIL.

Fichepratique

Sommaire

1. Établir un cahier des charges
2. Établir une liaison efficiente entre la base de données municipales et ONDE « Outil numérique pour la direction d’école »

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Faire concorder les outils métier et Onde (« Outil numérique pour la direction d’école »)

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Mis à jour le 1 déc. 2025 | Coordonné par Janine Bouvat | Référence : 0649

L'essentiel par l'éditeur

L'interfaçage entre les bases de données municipales et ONDE optimise la gestion scolaire en facilitant l'échange d'informations essentielles, comme les effectifs scolaires, entre les collectivités et l'Éducation nationale. Ce processus, bien que complexe, réduit la charge administrative et améliore la planification scolaire. Il nécessite une collaboration étroite avec l'inspection académique et le respect strict des réglementations CNIL pour garantir la sécurité des données.

Comment l'interfaçage entre ONDE et les logiciels municipaux améliore-t-il la gestion scolaire ?
Quelles sont les étapes pour mettre en place l'interfaçage entre ONDE et un logiciel municipal ?
Quels sont les avantages de l'interfaçage des données scolaires pour les collectivités locales ?

Chaque année, le maire dresse la liste de tous les enfants soumis à l’obligation scolaire résidant dans sa commune (article L. 131‑6 du Code de l’éducation). Pour répondre à cette obligation, les collectivités se sont dotées d’outils informatiques qui facilitent également la prospective et la gestion des activités périscolaires. Dans de nombreuses villes – notamment les plus importantes –, les directeurs d’école pouvaient également bénéficier de ces données pour la gestion de leur établissement, et fournir les prévisions d’effectifs et les données statistiques à leur hiérarchie pour l’établissement de la carte scolaire.

C’est dans ce contexte que l’Éducation nationale avait décidé de créer une application informatique qui permette la gestion administrative et pédagogique des élèves fréquentant une école maternelle ou primaire, publique ou privée, y compris ceux recevant une instruction dispensée en dehors de l’école. Cette application a connu une évolution (ONDE V2) expérimentée dans quelques académies depuis la rentrée scolaire 2025, puis généralisée au premier semestre 2026.

Elle concerne toutes les opérations relatives à l’inscription scolaire : l’admission, la non-fréquentation, la répartition dans les classes, le suivi des effectifs et de la scolarité. La mise en œuvre du fichier ONDE « Outil numérique pour la direction d’école » qui a remplacé en 2018 « Base élèves 1^er degré » (BE1D) associe plusieurs acteurs : les directeurs d’école, les inspecteurs de l’Éducation nationale, les inspecteurs d’académie, mais également les maires au travers de leur obligation de contrôle de l’obligation scolaire et de la gestion des inscriptions.

Cette fiche apporte une méthodologie pour la définition des besoins lors de l’élaboration du cahier des charges de l’appel d’offres pour le choix d’un progiciel de gestion de tout ou partie des activités entrant dans le champ de compétences de la commune. Elle présente également la procédure à suivre afin que la collectivité puisse participer au déploiement progressif de l’interfaçage entre la base de données municipale du progiciel « éducation » et ONDE.

Établir un cahier des charges

En préalable à la rédaction du cahier des charges, il convient de faire un audit des conditions d’exécution des missions de gestion administrative du service de l’éducation et de toutes ses composantes, sous forme de modules (sous-applicatifs du progiciel), à savoir :

la gestion des écoles ;
le contrôle de l’obligation scolaire ;
l’inscription scolaire ;
la gestion de la carte scolaire et des dérogations ;
la prospective (répartition des élèves sur la ville, évolution de l’habitat et développement local, avec leurs incidences sur les effectifs scolaires).

Selon l’organisation municipale, on prendra également en compte tout ou partie de :

la gestion des activités périscolaires ;
les régies de recettes pour le restaurant scolaire et les activités périscolaires ;
la restauration scolaire (n...

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