Je cherche de bonnes idées pour renouveler la cérémonie des vœux ?

Votre meilleure source d’inspiration est en interne ! Interrogez les agents pour connaître leurs attentes, leurs idées, leurs retours d’expérience. Rien de tel que d’interroger votre public cible afin de mieux répondre à ses attentes. L’événement est à destination des agents, pas de l’élu.Vous pouvez aussi vous inspirer des faits marquants durant l’année, ou puiser votre imagination dans les moments informels. Exemple d’une collectivité : au cours d’un séminaire, des agents se sont réunis dans la soirée et ont improvisé une chorégraphie sur le tube du moment. Depuis, l’expérience est renouvelée chaque année et les vidéos servent de « teasing » à l’événement.

Choisir de faire appel à un prestataire ?

Pourquoi pas, si les moyens sont disponibles et si la stratégie s’y prête. Ce choix peut s’avérer particulièrement perspicace en cas de défiance des agents par rapport aux élus ou à la direction. Il en est de même lorsque l’événement se déroule à l’extérieur et comporte une thématique que vous ne maîtrisez pas du tout. À l’inverse, faire appel à une agence pour organiser un cocktail de fin d’année pourrait paraître disproportionné et donner le sentiment de « jeter de l’argent par les fenêtres ». À l’heure actuelle, la tendance est plutôt de faire plus avec moins. Soyez vigilant sur l’image que cela renverra.

Fichepratique

Sommaire

1. Faire de l’événement un « outil » au service d’objectifs
2. Penser l’organisation de A à Z
3. Réussir à coup sûr à faire adhérer, motiver, fédérer

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Faire de l’événement un outil de communication interne efficace

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L'essentiel par l'éditeur

Organiser un événement interne efficace nécessite une planification minutieuse et une communication ciblée. Définissez clairement vos objectifs pour mobiliser et fédérer les agents. Un plan d'actions détaillé, incluant un rétroplanning et une évaluation post-événement, est essentiel. Impliquez les agents dès le début pour garantir leur engagement. Utilisez des outils de communication variés pour informer et motiver. Enfin, n'oubliez pas de remercier les participants pour renforcer leur implication future.

Comment organiser un événement interne efficace pour les agents de l'administration française ?
Quels sont les éléments clés pour réussir la communication autour d'un événement interne ?
Comment évaluer le succès d'un événement interne et en tirer des enseignements ?

Plus encore que la traditionnelle cérémonie annuelle des vœux de la collectivité, l’événement interne représente aujourd’hui un outil particulièrement efficace pour peu qu’il soit utilisé à bon escient. On parle même depuis peu de l’événement interne comme d’une nouvelle « formule miracle » pour contribuer au bien-être des collaborateurs. Délaisser les événements en direction du personnel au profit d’outils moins coûteux et plus immédiats (newsletters, vidéos…) serait se priver de créer une occasion ludique et festive de contact direct ! Si l’utilité de l’événement interne n’est donc pas à questionner, il faut cependant veiller à suivre quelques principes de base et recommandations afin d’en faire un allié de choix tant pour la direction que pour les agents.

Faire de l’événement un « outil » au service d’objectifs

Vous devez organiser un événement à destination des agents. Oui, mais pourquoi ? Pour qui précisément ? À quelle occasion ? La première étape de la réalisation de l’événement consiste à analyser la demande de votre élu, direction ou à vous interroger vous-même sur la raison de votre souhait. S’agit-il de vouloir mobiliser des agents autour d’une volonté commune ? Présenter des vœux ? Annoncer des changements ? Féliciter des équipes ?

Dans tous les cas, il faudra bâtir un plan de communication. Pour vous aider à définir clairement votre objectif (l’organisation d’un événement n’étant pas un objectif en soi) il faudra vous poser deux questions :

Quels effets voulez-vous produire sur ce public interne ?
Quels résultats attendez-vous à l’échelle de ce public ?

Reprenons les exemples cités ci-...

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