Fichepratique

Faire de l’événement un outil de communication interne efficace

Picto abonnement

Réservé aux abonnés | Essayer gratuitement

Référence : 8953

L'essentiel par l'éditeur

Organiser un événement interne efficace nécessite une planification minutieuse et une communication ciblée. Définissez clairement vos objectifs pour mobiliser et fédérer les agents. Un plan d'actions détaillé, incluant un rétroplanning et une évaluation post-événement, est essentiel. Impliquez les agents dès le début pour garantir leur engagement. Utilisez des outils de communication variés pour informer et motiver. Enfin, n'oubliez pas de remercier les participants pour renforcer leur implication future.

  • Comment organiser un événement interne efficace pour les agents de l'administration française ?
  • Quels sont les éléments clés pour réussir la communication autour d'un événement interne ?
  • Comment évaluer le succès d'un événement interne et en tirer des enseignements ?

Plus encore que la traditionnelle cérémonie annuelle des vœux de la collectivité, l’événement interne représente aujourd’hui un outil particulièrement efficace pour peu qu’il soit utilisé à bon escient. On parle même depuis peu de l’événement interne comme d’une nouvelle « formule miracle » pour contribuer au bien-être des collaborateurs. Délaisser les événements en direction du personnel au profit d’outils moins coûteux et plus immédiats (newsletters, vidéos…) serait se priver de créer une occasion ludique et festive de contact direct ! Si l’utilité de l’événement interne n’est donc pas à questionner, il faut cependant veiller à suivre quelques principes de base et recommandations afin d’en faire un allié de choix tant pour la direction que pour les agents.

1.

Faire de l’événement un « outil » au service d’objectifs

Vous devez organiser un événement à destination des agents. Oui, mais pourquoi ? Pour qui précisément ? À quelle occasion ? La première étape de la réalisation de l’événement consiste à analyser la demande de votre élu, direction ou à vous interroger vous-même sur la raison de votre souhait. S’agit-il de vouloir mobiliser des agents autour d’une volonté commune ? Présenter des vœux ? Annoncer des changements ? Féliciter des équipes ?

Dans tous les cas, il faudra bâtir un plan de communication. Pour vous aider à définir clairement votre objectif (l’organisation d’un événement n’étant pas un objectif en soi) il faudra vous poser deux questions :

  • Quels effets voulez-vous produire sur ce public interne ?
  • Quels résultats attendez-vous à l’échelle de ce public ?

Reprenons les ex...

Picto abonnement

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 89% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

visuel interception
  • Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
  • Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques qui répondent à vos problématiques métiers
Essayer gratuitement

Cette fiche est incluse dans l'offre :
Intégral Culture et communication